樣式規(guī)范性
公章樣式是否符合規(guī)定:
企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章、合同章等均有法定規(guī)范:
企業(yè)公章通常為圓形,中央帶五角星(部分外資企業(yè)無(wú)五角星),外圈刻企業(yè)全稱,底部可能有 13 位防偽編碼(備案后生成);
政府部門(mén)印章多為圓形,中央帶或五角星,外圈刻部門(mén)全稱;
財(cái)務(wù)專用章為方形,合同專用章多為圓形或橢圓形,樣式需與企業(yè)備案信息一致。
若樣式與法定規(guī)范不符(如形狀錯(cuò)誤、無(wú)必備元素),可能為偽造。
印泥質(zhì)量與附著力
正規(guī)單位常用優(yōu)質(zhì)印泥(如朱砂印泥、合成印泥),顏色均勻(紅色印章色澤飽滿不發(fā)灰),蓋印后不易掉色,用紙巾輕擦無(wú)明顯脫落;
偽造印章可能使用劣質(zhì)印泥,顏色暗淡或過(guò)亮,蓋印后易蹭臟,輕擦即掉色。
場(chǎng)景驗(yàn)證:結(jié)合文件背景與使用邏輯
公章的真?zhèn)涡杞Y(jié)合文件用途、蓋章場(chǎng)景判斷,排除 “真章假用” 或 “假章套用真信息” 的情況。
1. 核實(shí)文件真實(shí)性
若文件涉及合同、財(cái)務(wù)往來(lái)等,需同步驗(yàn)證文件內(nèi)容的合理性:如企業(yè)公章用于簽訂遠(yuǎn)超其經(jīng)營(yíng)范圍的合同,或文件日期早于公章備案日期(2015 年后備案的公章,文件日期不可能早于備案時(shí)間),需高度警惕;
政府文件需檢查文號(hào)格式(如 “XX 辦〔202X〕X 號(hào)”)是否規(guī)范,可通過(guò)政府官網(wǎng)查詢對(duì)應(yīng)文號(hào)的文件是否存在。
2. 聯(lián)系用章單位確認(rèn)
對(duì)存疑的公章,直接聯(lián)系落款單位的官方電話(通過(guò)官網(wǎng)、114 查詢,避免使用文件上的電話),提供文件信息(如編號(hào)、蓋章位置),核實(shí)是否為該單位加蓋的有效印章;
企業(yè)公章可通過(guò) “國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 查詢企業(yè)是否存續(xù),若企業(yè)已注銷(xiāo),其公章應(yīng)失效。
日期印章章:又叫號(hào)碼章,特殊印章架結(jié)構(gòu)使其號(hào)碼或日期可以變動(dòng),適用于銀行用章,檢驗(yàn)用章等日期或號(hào)碼需變動(dòng)的印章。其號(hào)碼及章面有金屬、膠皮兩種。