選擇正規(guī)刻章單位
必須在公安部門備案的合法刻章企業(yè)刻制(可通過當?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢 “備案刻章單位名單”),禁止選擇無資質的小作坊;
提供《印章備案回執(zhí)》給刻章單位,由其按照備案樣式雕刻(材質可選銅、牛角、合成樹脂等,銅章防偽性)。
具有法律效力的印章(企業(yè)公章、政府章等)
此類印章制作需嚴格遵循 “備案→指定單位制作→核驗歸檔” 的法定流程,以企業(yè)公章為例:
備案申請階段
提交材料:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件、法定代表人身份證、《印章刻制備案申請表》(部分地區(qū)需線上提交)。
審核通過:公安部門審核材料后,出具《備案回執(zhí)》,明確印章的規(guī)格參數(shù)(如直徑 4.0cm、字體為宋體、五角星大?。┖头纻尉幋a(13 位數(shù)字,全國聯(lián)網(wǎng)可查)。
指定單位制作階段
選擇機構:必須在公安備案的 “正規(guī)刻章企業(yè)” 制作(可通過當?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢名單,避免無資質作坊)。
技術執(zhí)行:刻章單位根據(jù)備案參數(shù),通過數(shù)控設備雕刻,確保:
文字清晰無誤(與營業(yè)執(zhí)照名稱完全一致,無錯別字或簡化字);
防偽編碼嵌入印章邊緣或底部(部分地區(qū)采用激光雕刻,肉眼可見);
圖案規(guī)范(五角星居中,比例符合標準)。
核驗與歸檔階段
企業(yè)領取印章時,需核對實物與備案樣式是否一致(可通過公安系統(tǒng)掃碼驗證編碼真實性);
刻章單位將印章信息上傳至公安備案系統(tǒng),完成終歸檔,此時印章正式生效。
流程與公章類似,但需注意功能專屬化:
財務專用章:需標注 “財務專用章” 字樣,尺寸通常為方形(2.2cm×2.2cm),制作時需與企業(yè)稅號、名稱關聯(lián);
發(fā)票專用章:橢圓形(長軸 4.0cm,短軸 3.0cm),必須包含企業(yè)名稱、稅號和 “發(fā)票專用章” 字樣,樣式需符合稅務部門規(guī)定;
制作后需同步在企業(yè)內(nèi)部登記用途,避免超范圍使用。
原子印-是采用1972年美國莊臣公司發(fā)明的原材料制作而成,香港進口原子印是目前商務活動中廣泛應用的印章之一,外形美觀,印面清晰,無需印臺、無需加油,即蓋即干,攜帶方便,絕不褪色等特點,可以使用36000次以上。適用于:各類部門章。如專用章、合同專用章、業(yè)務專用章、報關專用章及其他工作用章等。不適合銀行印簽印章。