妥善保管,避免遺失或?yàn)E用
公章應(yīng)指定專(zhuān)人保管(如行政部門(mén)負(fù)責(zé)人),建立用章登記制度(記錄用章時(shí)間、用途、經(jīng)辦人);
若印章遺失,需立即向公安部門(mén)報(bào)案,登報(bào)聲明作廢,并重新辦理備案刻制手續(xù),避免他人冒用。
流程與公章類(lèi)似,但需注意功能專(zhuān)屬化:
財(cái)務(wù)專(zhuān)用章:需標(biāo)注 “財(cái)務(wù)專(zhuān)用章” 字樣,尺寸通常為方形(2.2cm×2.2cm),制作時(shí)需與企業(yè)稅號(hào)、名稱(chēng)關(guān)聯(lián);
發(fā)票專(zhuān)用章:橢圓形(長(zhǎng)軸 4.0cm,短軸 3.0cm),必須包含企業(yè)名稱(chēng)、稅號(hào)和 “發(fā)票專(zhuān)用章” 字樣,樣式需符合稅務(wù)部門(mén)規(guī)定;
制作后需同步在企業(yè)內(nèi)部登記用途,避免超范圍使用。
印章制作的核心是 “合法合規(guī)為前提,技術(shù)材料保質(zhì)量”。對(duì)于具有法律效力的印章,必須嚴(yán)格走備案流程,選擇正規(guī)單位制作;對(duì)于個(gè)人或藝術(shù)印章,可更注重個(gè)性化和材質(zhì)選擇,但需注意用途邊界。無(wú)論制作何種印章,都需明確其功能和法律意義,避免因違規(guī)操作引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。如需制作公章等法定印章,建議優(yōu)先咨詢(xún)當(dāng)?shù)毓仓伟膊块T(mén)或政務(wù)服務(wù)中心,獲取備案要求和正規(guī)刻章單位名單。
原子?。遣捎?972年美國(guó)莊臣公司發(fā)明的原材料制作而成,香港進(jìn)口原子印是目前商務(wù)活動(dòng)中廣泛應(yīng)用的印章之一,外形美觀,印面清晰,無(wú)需印臺(tái)、無(wú)需加油,即蓋即干,攜帶方便,絕不褪色等特點(diǎn),可以使用36000次以上。適用于:各類(lèi)部門(mén)章。如專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、報(bào)關(guān)專(zhuān)用章及其他工作用章等。不適合銀行印簽印章。