場(chǎng)景驗(yàn)證:結(jié)合文件背景與使用邏輯
公章的真?zhèn)涡杞Y(jié)合文件用途、蓋章場(chǎng)景判斷,排除 “真章假用” 或 “假章套用真信息” 的情況。
1. 核實(shí)文件真實(shí)性
若文件涉及合同、財(cái)務(wù)往來(lái)等,需同步驗(yàn)證文件內(nèi)容的合理性:如企業(yè)公章用于簽訂遠(yuǎn)超其經(jīng)營(yíng)范圍的合同,或文件日期早于公章備案日期(2015 年后備案的公章,文件日期不可能早于備案時(shí)間),需高度警惕;
政府文件需檢查文號(hào)格式(如 “XX 辦〔202X〕X 號(hào)”)是否規(guī)范,可通過(guò)政府官網(wǎng)查詢(xún)對(duì)應(yīng)文號(hào)的文件是否存在。
2. 聯(lián)系用章單位確認(rèn)
對(duì)存疑的公章,直接聯(lián)系落款單位的官方電話(huà)(通過(guò)官網(wǎng)、114 查詢(xún),避免使用文件上的電話(huà)),提供文件信息(如編號(hào)、蓋章位置),核實(shí)是否為該單位加蓋的有效印章;
企業(yè)公章可通過(guò) “國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 查詢(xún)企業(yè)是否存續(xù),若企業(yè)已注銷(xiāo),其公章應(yīng)失效。
專(zhuān)業(yè)鑒定:疑難情況的終確認(rèn)
若上述步驟仍無(wú)法判斷,或涉及重大經(jīng)濟(jì)、法律問(wèn)題,需通過(guò)專(zhuān)業(yè)渠道鑒定:
公安鑒定:向當(dāng)?shù)毓簿种伟膊块T(mén)申請(qǐng)公章真?zhèn)舞b定,警方可通過(guò)備案數(shù)據(jù)庫(kù)、專(zhuān)業(yè)設(shè)備比對(duì)雕刻特征;
司法鑒定:委托具備資質(zhì)的司法鑒定機(jī)構(gòu)(如文書(shū)司法鑒定所),通過(guò)顯微分析、印泥成分檢測(cè)等技術(shù)手段出具鑒定報(bào)告。
原子?。遣捎?972年美國(guó)莊臣公司發(fā)明的原材料制作而成,香港進(jìn)口原子印是目前商務(wù)活動(dòng)中廣泛應(yīng)用的印章之一,外形美觀,印面清晰,無(wú)需印臺(tái)、無(wú)需加油,即蓋即干,攜帶方便,絕不褪色等特點(diǎn),可以使用36000次以上。適用于:各類(lèi)部門(mén)章。如專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、報(bào)關(guān)專(zhuān)用章及其他工作用章等。不適合銀行印簽印章。
紅膠印章:易蓋好用、印跡清晰、適用于各類(lèi)部門(mén)章:如專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、報(bào)關(guān)專(zhuān)用章等,由于材料具有熱脹冷縮的特性而易產(chǎn)生誤差,不適用于銀行印鑒印章。