檔案密集架使用說明：

1、開啟操作

①、密集架每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開關(guān)，列和后一列配有機械鎖總開關(guān)，當(dāng)密集架在整個列組閉合時，先用鎖匙打開兩邊的總鎖，并確定每一列的鎖定開關(guān)都在開的位置，方能進行搖動操作。

②、列的鎖定開關(guān)在日常操作中常處于開的位置，除兩個或以上的人員抽取檔案時，才把開關(guān)撥至關(guān)的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。

2、搖把操作

①、當(dāng)緩慢起搖至掛檔時，密集架就可加力搖動；

②、密集柜滿負載的情況下?lián)u動時，需要一列或兩列搖動；

③、當(dāng)密集架搖不動時要及時檢查，每列開關(guān)是否開啟，或是否有異物卡住，不要蠻力搖動，否則會扭斷搖把；

④、當(dāng)密集架確定出現(xiàn)故障無法自行解決時可打電話到廠方咨詢，請求派員檢查維修。

3、閉合操作

在檔案密集架完成取卷閱檔工作后，確定每列鎖定開關(guān)撥至開的位置后再搖動把手，合并列組，后將兩邊總鎖鎖好。

一、手動密集架、智能密集柜光控指導(dǎo)，實現(xiàn)快速取檔

在傳統(tǒng)的檔案管理中，所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加，工作量大，耗費的時間和精力多。智能密集柜有哪些特點？智能密集柜具有引導(dǎo)快速取檔的特點，智能密集柜具有光控引導(dǎo)的功能。工作人員搜索檔案時，架體自動打開定位。在此過程中，有語音提示，屏幕和定位燈引導(dǎo)快速取檔。

三、智能密集柜、有移動密集架，可一鍵檢查故障

如果檔案設(shè)備出現(xiàn)故障，則需要逐一調(diào)查，非常麻煩，將嚴重推遲檔案室的正常運行，智能密集柜的特點是什么？智能密集柜具有一鍵檢查功能，可隨時了解密集柜的狀態(tài)，故障后，也能迅速發(fā)現(xiàn)問題，方便快捷。

二、手動密集柜安裝注意事項之空間環(huán)境方面

首先，檔案室密集架、移動密集架安裝注意事項為密集架放置空間的環(huán)境必須是防水防潮，因為檔案資料大多是紙質(zhì)的，一旦在潮濕的環(huán)境內(nèi)，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經(jīng)不起長期的存儲，只有在適宜的溫度和濕度下，才是有利于檔案長久儲存的。其次，檔案室密集架安裝注意事項為安裝的空間大小是有要求的，空間太小不適合安裝密集架，活動空間不行、對文件的拿取不便。密集架安裝時的空間高度要比實際密集架的高度高，使得架體和房頂留下空隙，以便安裝及空氣的流通。