一、手動密集架、智能密集柜光控指導,實現(xiàn)快速取檔
在傳統(tǒng)的檔案管理中,所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加,工作量大,耗費的時間和精力多。智能密集柜有哪些特點?智能密集柜具有引導快速取檔的特點,智能密集柜具有光控引導的功能。工作人員搜索檔案時,架體自動打開定位。在此過程中,有語音提示,屏幕和定位燈引導快速取檔。
二、智能密集柜、移動密集架,防范能力強
如果檔案設(shè)備的防護能力較低,則存在丟失隱患。智能密集柜有哪些特點?優(yōu)點是什么?智能密集柜、檔案密集架保護檔案。首先,它具有防塵、防鼠、防光的特點。此外,它還包含多種認證開啟方式。只有有相關(guān)權(quán)限的人才能通過手勢、語音、人臉等方式打開、關(guān)閉、通風。此外,密集架門扇鎖還具有方形閃電鎖、電子密碼鎖、指紋密碼鎖和機械密碼鎖,防止檔案被盜丟失。
一、手動密集柜檔案密集架的組成及種類
網(wǎng)檔案室密集架、移動密集架主要由軌道、底座、立柱、隔板、掛板、側(cè)板、背板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡及密封裝置組成。隨著用戶需求的增加,市場上密集架種類也多種多樣,有智能款、手動款、電動款,有智能全封閉密集架、半封閉密集架等等,大家可以按需采購。
現(xiàn)在企事業(yè)單位越來越注重工作效率,紛紛采購檔案密集架、移動密集架,其優(yōu)勢在于延長檔案的保存時間、保護檔案的、檔案管理系統(tǒng)化、工作達到事半功倍的效果等等,但是若密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項,很有可能出現(xiàn)錯誤選擇密集架、錯誤安裝密集架,甚至增加隱患、擴大危險,因此采購之前做足功課十分有必要!