檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實(shí)際情況來看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢(shì)，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個(gè)方面，一方面是利用智能密集柜設(shè)備，使檔案存儲(chǔ)、查詢、使用更、，另一方面是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為檔案和備份管理

一、手動(dòng)密集架、智能密集柜光控指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)快速取檔

在傳統(tǒng)的檔案管理中，所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加，工作量大，耗費(fèi)的時(shí)間和精力多。智能密集柜有哪些特點(diǎn)？智能密集柜具有引導(dǎo)快速取檔的特點(diǎn)，智能密集柜具有光控引導(dǎo)的功能。工作人員搜索檔案時(shí)，架體自動(dòng)打開定位。在此過程中，有語音提示，屏幕和定位燈引導(dǎo)快速取檔。

二、手動(dòng)密集柜安裝注意事項(xiàng)之空間環(huán)境方面

首先，檔案室密集架、移動(dòng)密集架安裝注意事項(xiàng)為密集架放置空間的環(huán)境必須是防水防潮，因?yàn)闄n案資料大多是紙質(zhì)的，一旦在潮濕的環(huán)境內(nèi)，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經(jīng)不起長期的存儲(chǔ)，只有在適宜的溫度和濕度下，才是有利于檔案長久儲(chǔ)存的。其次，檔案室密集架安裝注意事項(xiàng)為安裝的空間大小是有要求的，空間太小不適合安裝密集架，活動(dòng)空間不行、對(duì)文件的拿取不便。密集架安裝時(shí)的空間高度要比實(shí)際密集架的高度高，使得架體和房頂留下空隙，以便安裝及空氣的流通。

二、大家在選擇品牌時(shí)，應(yīng)注重產(chǎn)品質(zhì)量

關(guān)于病案密集架、移動(dòng)病案架智能密集柜品牌排名前十名，仁者見仁智者見智。選擇品牌時(shí)，品牌的產(chǎn)品質(zhì)量也是一個(gè)重要的考慮因素，密集柜品牌的產(chǎn)品質(zhì)量主要指密集柜的研發(fā)、生產(chǎn)、安裝等各個(gè)方面的質(zhì)量表現(xiàn)，選擇一個(gè)具有良好品質(zhì)的品牌，可以保證智能密集柜的耐用性、性、可靠性。大家可以通過到廠參觀考察并試用密集柜，進(jìn)而選擇出質(zhì)量好、使用體驗(yàn)的好的品牌。