使用移動(dòng)密集架需要注意以下幾個(gè)問題：

1、防潮：檔案資料是紙質(zhì)的，如果長(zhǎng)時(shí)間存放在空氣潮濕的環(huán)境就會(huì)出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象，對(duì)資料文件造成無(wú)法挽回的損失;

2、防蟲：存放在密集架中的文件資料要定期進(jìn)行檢查，如果發(fā)現(xiàn)蟲蛀就需要立即進(jìn)行除蟲處理，為防止資料文件生蟲，可以在密集架里面放一些樟腦丸進(jìn)行防蟲;

3、防塵：灰塵會(huì)對(duì)紙張?jiān)斐梢欢ǖ钠茐?，?huì)使檔案資料字跡變得模糊，灰塵還是各種微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者，是各種霉菌的傳播者，因此要定期清理灰塵;

4、防火：火災(zāi)會(huì)對(duì)檔案資料造成重大的損失，因此檔案庫(kù)房要做好消防措施，在裝修檔案室的時(shí)候不能使用易燃材料，還需要添置滅火設(shè)備，比如滅火器等，有條件還可以安裝火災(zāi)報(bào)警裝置;

5、防光：移動(dòng)密集架在安裝的時(shí)候要避開陽(yáng)光，因?yàn)榧荏w長(zhǎng)時(shí)間照射會(huì)使表層的噴漆褪色或起皮脫落，影響整體的美觀，時(shí)間長(zhǎng)了還會(huì)生銹，降低它的使用壽命。

檔案密集架是一種新型的文件柜，它已成為的辦公家具之一。 密集架的應(yīng)用范圍十分廣泛，各種大型的企事業(yè)單位、學(xué)校、醫(yī)院等都可以使用，而且它的使用方法也很簡(jiǎn)便，存儲(chǔ)量很大，所以它的市場(chǎng)銷量非常高。智能密集架是由電腦控制多功能檔案密集架控制系統(tǒng),是檔案管理現(xiàn)代化,數(shù)字化,規(guī)范化的要求,結(jié)合當(dāng)代先進(jìn)的軟件,信息,和控制技術(shù),由此誕生。

智能密集架以其更高的科技含量,人性化的人機(jī)對(duì)話界面,與數(shù)據(jù)庫(kù)良好的對(duì)接,方便的控制系統(tǒng)升級(jí),手動(dòng),電動(dòng),電腦控制功能的一體化,智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示,成為檔案管理人員的好幫手。

在準(zhǔn)備打開手動(dòng)密集架、留樣密集柜的柜門的時(shí)候，先要將控制開關(guān)的扳手撥到開的位置上，然后才可以打開柜門，柜門打開之后也還沒有操作完成，還需要將扳手撥到關(guān)的位置上才可以;當(dāng)使用完畢之后就需要觀賞密集架的柜門，這時(shí)候需要先將扳手撥到開的位置上，然后將扳手搖動(dòng)把柜門關(guān)好，接著再把扳手撥到關(guān)的位置上，這樣才是完全關(guān)閉柜門。在搖動(dòng)扳手的時(shí)候使用者需要注意，看看扳手是不是靈活的，如果出現(xiàn)了不靈活的現(xiàn)象，那么就要檢查下是什么原因，一般是潤(rùn)滑不夠或者是軸承的問題，適當(dāng)?shù)奶砑訚?rùn)滑油或者是對(duì)軸承進(jìn)行修理;如果有卡住關(guān)不上的現(xiàn)象，那么應(yīng)該是柜子里的資料擺放出了問題，阻礙了柜門的關(guān)閉，這時(shí)候要先整理下資料在關(guān)閉柜門。