大家在購買檔案密集架的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)它的價(jià)格從幾百到上千的都有,而且生產(chǎn)廠家也比較多,價(jià)格各不相同。甚至,同一個(gè)廠家的不同款式的密集架價(jià)格也不一樣。是什么原因?qū)е逻@些情況的發(fā)生呢?
使用移動(dòng)密集架需要注意以下幾個(gè)問題:
1、防潮:檔案資料是紙質(zhì)的,如果長時(shí)間存放在空氣潮濕的環(huán)境就會(huì)出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象,對資料文件造成無法挽回的損失;
2、防蟲:存放在密集架中的文件資料要定期進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)蟲蛀就需要立即進(jìn)行除蟲處理,為防止資料文件生蟲,可以在密集架里面放一些樟腦丸進(jìn)行防蟲;
3、防塵:灰塵會(huì)對紙張?jiān)斐梢欢ǖ钠茐?,?huì)使檔案資料字跡變得模糊,灰塵還是各種微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者,是各種霉菌的傳播者,因此要定期清理灰塵;
4、防火:火災(zāi)會(huì)對檔案資料造成重大的損失,因此檔案庫房要做好消防措施,在裝修檔案室的時(shí)候不能使用易燃材料,還需要添置滅火設(shè)備,比如滅火器等,有條件還可以安裝火災(zāi)報(bào)警裝置;
5、防光:移動(dòng)密集架在安裝的時(shí)候要避開陽光,因?yàn)榧荏w長時(shí)間照射會(huì)使表層的噴漆褪色或起皮脫落,影響整體的美觀,時(shí)間長了還會(huì)生銹,降低它的使用壽命。
智能密集架以其更高的科技含量,人性化的人機(jī)對話界面,與數(shù)據(jù)庫良好的對接,方便的控制系統(tǒng)升級,手動(dòng),電動(dòng),電腦控制功能的一體化,智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示,成為檔案管理人員的好幫手。
密集柜架體外觀時(shí)尚精美,線規(guī)整大氣,使庫房整潔美觀,操作輕便靈活,運(yùn)行平穩(wěn)。密集柜采用組合裝設(shè)計(jì),使顧客們搬遷和拆裝過程中,保證智能密集柜均不受損。智能密集柜設(shè)計(jì)的合理安保。為了更好的支持科技支持智能密集柜設(shè)計(jì)加油。智能密集柜在整個(gè)檔案存取的過程中,具有雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集柜終端,每列相關(guān)顯示屏都是高清的,并發(fā)出提示信號,檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;智能密集柜大大的提高工作效率,與高度智能化。是各個(gè)相關(guān)部門與各大商店物件,檔案儲(chǔ)存的選擇。