檔案密集架的驗(yàn)收方法:
1、檔案密集架在安裝前要選擇一個(gè)比較合適的房間,一般需要在十平米以上。在安裝密集架的時(shí)候需要保證頂部預(yù)留足夠的散熱空間,而且側(cè)板不能緊挨墻壁;
2、我們?cè)诮邮盏臅r(shí)候要檢查產(chǎn)品的包裝是否完好,有沒(méi)有破損,如果有破損就需要打開(kāi)包裝查看架體是否有損壞;
3、安裝前檢查架體表面有沒(méi)有劃痕,各零部件有沒(méi)有缺陷;
4、安裝好的密集架需要測(cè)試下它是否能正常的運(yùn)行,親自搖動(dòng)下看看運(yùn)行過(guò)程中的聲響是否過(guò)大,在10米內(nèi)聽(tīng)見(jiàn)噪音為準(zhǔn);
5、把物品放在安裝好的密集架的隔板上,然后運(yùn)行下密集架看看是否運(yùn)行良好,滿(mǎn)載后層板是否會(huì)出現(xiàn)變形等。
使用移動(dòng)密集架需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、防潮:檔案資料是紙質(zhì)的,如果長(zhǎng)時(shí)間存放在空氣潮濕的環(huán)境就會(huì)出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象,對(duì)資料文件造成無(wú)法挽回的損失;
2、防蟲(chóng):存放在密集架中的文件資料要定期進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀就需要立即進(jìn)行除蟲(chóng)處理,為防止資料文件生蟲(chóng),可以在密集架里面放一些樟腦丸進(jìn)行防蟲(chóng);
3、防塵:灰塵會(huì)對(duì)紙張?jiān)斐梢欢ǖ钠茐模瑫?huì)使檔案資料字跡變得模糊,灰塵還是各種微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者,是各種霉菌的傳播者,因此要定期清理灰塵;
4、防火:火災(zāi)會(huì)對(duì)檔案資料造成重大的損失,因此檔案庫(kù)房要做好消防措施,在裝修檔案室的時(shí)候不能使用易燃材料,還需要添置滅火設(shè)備,比如滅火器等,有條件還可以安裝火災(zāi)報(bào)警裝置;
5、防光:移動(dòng)密集架在安裝的時(shí)候要避開(kāi)陽(yáng)光,因?yàn)榧荏w長(zhǎng)時(shí)間照射會(huì)使表層的噴漆褪色或起皮脫落,影響整體的美觀,時(shí)間長(zhǎng)了還會(huì)生銹,降低它的使用壽命。
智能密集架以其更高的科技含量,人性化的人機(jī)對(duì)話(huà)界面,與數(shù)據(jù)庫(kù)良好的對(duì)接,方便的控制系統(tǒng)升級(jí),手動(dòng),電動(dòng),電腦控制功能的一體化,智能化的檔案查詢(xún)方式和檔案存放位置的指示,成為檔案管理人員的好幫手。
【移動(dòng)檔案柜密集架結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)】:
1、檔案密集架左右邊架一般為雙面移動(dòng)架、裝門(mén)面組,也可為單面移動(dòng)架,外側(cè)裝壁板。
2、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動(dòng)靈活平穩(wěn),搖力輕。搖桿可以自動(dòng)離合,手柄為折疊式,可避免通行障礙。還可另選,輪盤(pán)式搖把。
3、密集柜軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。
4、密集柜邊架裝有鎖具,用于整組架閉鎖。
5、電動(dòng)智能型密集架底架組為分段組合式的,加工精度高、具有對(duì)接互換性,節(jié)型號(hào)范圍寬,便于運(yùn)輸安裝。
6、每層架板公稱(chēng)載荷,單面40kg,雙面90kg.如需增大時(shí),可專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì),需在全同中注明承載要求。