影響檔案密集架使用壽命的原因有一下幾點：

1、水蒸氣：檔案密集架長時間放在陰暗潮濕的地方就會導(dǎo)致漆膜會加快老化，結(jié)構(gòu)變形，鉸鏈生銹，容易使檔案密集架運作失調(diào)。

2、負重：檔案密集架如果裝載物品超過了它本身的負重，長時間就會導(dǎo)致變形，長年不管理就有可能能導(dǎo)致運作危險甚至導(dǎo)致事故的發(fā)生。

3、灰塵：檔案密集架的漆膜如果不進行定期保養(yǎng)維護，漆膜會很快老化、失光、脆裂。如果灰塵進入到運作中心，那么就有可能導(dǎo)致整個操作系統(tǒng)的癱瘓，所以定期對檔案密集架的檢查及保養(yǎng)非常重要。

檔案密集架是一種新型的文件柜，它已成為的辦公家具之一。 密集架的應(yīng)用范圍十分廣泛，各種大型的企事業(yè)單位、學(xué)校、醫(yī)院等都可以使用，而且它的使用方法也很簡便，存儲量很大，所以它的市場銷量非常高。智能密集架是由電腦控制多功能檔案密集架控制系統(tǒng),是檔案管理現(xiàn)代化,數(shù)字化,規(guī)范化的要求,結(jié)合當代先進的軟件,信息,和控制技術(shù),由此誕生。

檔案密集架采用大容量設(shè)計，一臺計算機多可管理32個分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來系統(tǒng)擴容。智能通風(fēng)管理，單擊 “通風(fēng)”按扭，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。

檔案密集架是現(xiàn)在很流行的一種裝具，智能型密集架主要是用來存放圖書資料、檔案文件之類的，深受人們的歡迎以及認可，在使用密集架的時候是需要先打開它的柜門，等整理之后還要關(guān)閉它的柜門，這些過程當中是有很多事項需要注意的，那么密集架操作時需要注意的事項有哪些呢?