檔案密集架使用說(shuō)明：

1、開(kāi)啟操作

①、密集架每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開(kāi)關(guān)，列和后一列配有機(jī)械鎖總開(kāi)關(guān)，當(dāng)密集架在整個(gè)列組閉合時(shí)，先用鎖匙打開(kāi)兩邊的總鎖，并確定每一列的鎖定開(kāi)關(guān)都在開(kāi)的位置，方能進(jìn)行搖動(dòng)操作。

②、列的鎖定開(kāi)關(guān)在日常操作中常處于開(kāi)的位置，除兩個(gè)或以上的人員抽取檔案時(shí)，才把開(kāi)關(guān)撥至關(guān)的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。

2、搖把操作

①、當(dāng)緩慢起搖至掛檔時(shí)，密集架就可加力搖動(dòng)；

②、密集柜滿負(fù)載的情況下?lián)u動(dòng)時(shí)，需要一列或兩列搖動(dòng)；

③、當(dāng)密集架搖不動(dòng)時(shí)要及時(shí)檢查，每列開(kāi)關(guān)是否開(kāi)啟，或是否有異物卡住，不要蠻力搖動(dòng)，否則會(huì)扭斷搖把；

④、當(dāng)密集架確定出現(xiàn)故障無(wú)法自行解決時(shí)可打電話到廠方咨詢(xún)，請(qǐng)求派員檢查維修。

3、閉合操作

在檔案密集架完成取卷閱檔工作后，確定每列鎖定開(kāi)關(guān)撥至開(kāi)的位置后再搖動(dòng)把手，合并列組，后將兩邊總鎖鎖好。

另外，智能密集柜有哪些特點(diǎn)？智能檔案密集柜、電動(dòng)密集架還設(shè)置了應(yīng)對(duì)措施，即保留手動(dòng)搖把，即使斷電，架體仍能打開(kāi)，防止影響檔案檢查和取檔工作，保證檔案工作有序開(kāi)展。智能檔案管理逐漸成為一定的發(fā)展趨勢(shì)。智能設(shè)備的應(yīng)用可以提案管理的質(zhì)量和效率。

手動(dòng)密集柜安裝注意事項(xiàng)之空間環(huán)境方面：

首先，檔案室密集架、移動(dòng)密集架安裝注意事項(xiàng)為密集架放置空間的環(huán)境必須是防水防潮，因?yàn)闄n案資料大多是紙質(zhì)的，一旦在潮濕的環(huán)境內(nèi)，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經(jīng)不起長(zhǎng)期的存儲(chǔ)，只有在適宜的溫度和濕度下，才是有利于檔案長(zhǎng)久儲(chǔ)存的。其次，檔案室密集架安裝注意事項(xiàng)為安裝的空間大小是有要求的，空間太小不適合安裝密集架，活動(dòng)空間不行、對(duì)文件的拿取不便。密集架安裝時(shí)的空間高度要比實(shí)際密集架的高度高，使得架體和房頂留下空隙，以便安裝及空氣的流通。

傳統(tǒng)的檔案管理方式需要耗費(fèi)大量的精力，而智能檔案密集柜、移動(dòng)密集架的功能優(yōu)勢(shì)多多，提高了空間的利用率、存取速度快、效率高，密集架移動(dòng)密集柜應(yīng)用前景極其廣闊，在未來(lái)，智能密集柜將會(huì)更具科技感、將會(huì)更加先進(jìn)，促使檔案或物品管理工作上升到新的臺(tái)階！