檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實際情況來看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個方面，一方面是利用智能密集柜設(shè)備，使檔案存儲、查詢、使用更、，另一方面是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為檔案和備份管理

三、大家在選擇品牌時，應注重品牌服務水平

品牌是不斷發(fā)展的，任何渠道的智能密集柜品牌排名前十名信息也是不斷變化的，但是優(yōu)質(zhì)的品牌始終都十分注重服務水平，大家可以通過服務來判斷密集柜品牌的優(yōu)劣，優(yōu)質(zhì)的品牌服務水平高，其品牌服務主要包括售前、售中、售后，涉及到與消費者溝通、上門測量尺寸、免費安裝調(diào)試以及回訪等多個環(huán)節(jié)，保障大家在購物過程中得到的服務體驗。

智能密集柜存取速度快、效率高：

智能檔案密集柜的功能優(yōu)勢表現(xiàn)在存取速度快、效率高，其具備聲光引導功能，通過智能化管理系統(tǒng)可實現(xiàn)快速檢索查找到檔案或物品的具體位置，并聯(lián)動檔案或物品所在列自動打開、自動定位到檔案所在位置，語音提示、屏幕及定位燈指引快速取檔。

移動密集架、檔案密集架、密集柜是一種現(xiàn)代化的儲物設(shè)備，適用于企業(yè)、事業(yè)單位、醫(yī)院、部隊、學校等多場所的物品存儲，簡單來說，它是普通檔案裝具的升級版，可通過手搖或者智能化方式控制架體，從而實現(xiàn)對存儲物品的更加靈活的管理。