檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實(shí)際情況來看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個(gè)方面，一方面是利用智能密集柜設(shè)備，使檔案存儲(chǔ)、查詢、使用更、，另一方面是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為檔案和備份管理

智能檔案密集柜提高了空間的利用率：

相對于固定的檔案裝具來說，智能密集柜、檔案密集架具有一定的靈活性，當(dāng)需要查找檔案或物品時(shí)，打開檔案或物品所在列即可，而不需要工作時(shí)，架體可以閉合起來，可見智能密集柜的功能優(yōu)勢在于提升了房間空間利用率，其次，智能密集柜的擺放方式是基于房間結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，專業(yè)的廠家將會(huì)測量房間的尺寸，了解房間的承重、了解用戶的需求等等，從而量身定制方案，以提高空間的利用率。

密集架的設(shè)計(jì)方案影響著價(jià)格：

在購買手動(dòng)密集架的過程中，毫無疑問會(huì)談?wù)摰絻r(jià)格，移動(dòng)密集架怎么算價(jià)格？因密集架的特殊性，通常情況下密集架廠家都不會(huì)立馬給出具體價(jià)格，由于每個(gè)房間的結(jié)構(gòu)不同、尺寸不一，廠家需要先了解房間承重、尺寸等各項(xiàng)參數(shù)以及用戶的使用需求后，設(shè)計(jì)出合理的方案，進(jìn)而根據(jù)設(shè)計(jì)方案給出報(bào)價(jià)方案。

智能型電動(dòng)密集架概述 ：

★采用三重紅外線保護(hù)(入口柵、通道網(wǎng))，另一重采用通道觸點(diǎn)網(wǎng)。徹底解決人、物的問題。

★電動(dòng)智能型密集柜采用電壓，直流24V集中供電，及直流電機(jī)的傳動(dòng)，徹底解決漏電、觸電，解決工作人員的性。

★電動(dòng)密集架采用現(xiàn)場總線技術(shù)，解決系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、可靠性，故障的自檢性，并且很容易增加新系統(tǒng)(通信、庫房溫濕度檢測、門禁、多媒體系統(tǒng))。

★采用蘭色背光液晶觸摸顯示屏和有手感的按鍵，莊重美觀大方的控制面板。

★模塊化電路板盒設(shè)計(jì)和安裝，維修方便，即使你什么都不懂，只要拔下壞電路板盒，插上新線路板盒，一切問題都解決了。

★個(gè)性化設(shè)計(jì)，有源過道照明燈自動(dòng)開啟和關(guān)閉（智能型密集架）。