使用移動密集架需要注意以下幾個(gè)問題:
1、防潮:檔案資料是紙質(zhì)的,如果長時(shí)間存放在空氣潮濕的環(huán)境就會出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象,對資料文件造成無法挽回的損失;
2、防蟲:存放在密集架中的文件資料要定期進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)蟲蛀就需要立即進(jìn)行除蟲處理,為防止資料文件生蟲,可以在密集架里面放一些樟腦丸進(jìn)行防蟲;
3、防塵:灰塵會對紙張?jiān)斐梢欢ǖ钠茐模瑫箼n案資料字跡變得模糊,灰塵還是各種微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者,是各種霉菌的傳播者,因此要定期清理灰塵;
4、防火:火災(zāi)會對檔案資料造成重大的損失,因此檔案庫房要做好消防措施,在裝修檔案室的時(shí)候不能使用易燃材料,還需要添置滅火設(shè)備,比如滅火器等,有條件還可以安裝火災(zāi)報(bào)警裝置;
5、防光:移動密集架在安裝的時(shí)候要避開陽光,因?yàn)榧荏w長時(shí)間照射會使表層的噴漆褪色或起皮脫落,影響整體的美觀,時(shí)間長了還會生銹,降低它的使用壽命。
采購移動密集柜還需考慮風(fēng)格:
由于每個(gè)房間的風(fēng)格不同,手動密集柜的種類比較多、內(nèi)部規(guī)格也都不一樣,那么大家在購買的時(shí)候,除了考慮密集柜尺寸規(guī)格是多少的問題,還要考慮密集柜內(nèi)部結(jié)構(gòu)、密集柜的風(fēng)格,只有內(nèi)部結(jié)構(gòu)與所存儲物品性質(zhì)相適配,才會更好的進(jìn)行管理和存儲;只有整個(gè)裝修風(fēng)格統(tǒng)一了,才會營造出協(xié)調(diào)美觀的效果。
【密集柜結(jié)構(gòu)優(yōu)勢】:
1、檔案密集柜左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組,也可為單面移動架,外側(cè)裝壁板。
2、傳動機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩(wěn),搖力輕。搖桿可以自動離合,手柄為折疊式,可避免通行障礙。還可另選,輪盤式搖把。
3、密集柜軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。
4、密集柜邊架裝有鎖具,用于整組架閉鎖。
5、電動智能型密集架底架組為分段組合式的,加工精度高、具有對接互換性,節(jié)型號范圍寬,便于運(yùn)輸安裝。
6、每層架板公稱載荷,單面40kg,雙面90kg.如需增大時(shí),可專門設(shè)計(jì),需在全同中注明承載要求。
【檔案密集柜人性化的設(shè)計(jì)】:
1.防塵頂蓋: 每組柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)。
2.防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置,每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。
3.標(biāo)簽裝置: 特大標(biāo)簽裝置指示清晰方便文件分類。