使用移動(dòng)密集架需要注意以下幾個(gè)問題：

1、防潮：檔案資料是紙質(zhì)的，如果長時(shí)間存放在空氣潮濕的環(huán)境就會(huì)出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象，對資料文件造成無法挽回的損失;

2、防蟲：存放在密集架中的文件資料要定期進(jìn)行檢查，如果發(fā)現(xiàn)蟲蛀就需要立即進(jìn)行除蟲處理，為防止資料文件生蟲，可以在密集架里面放一些樟腦丸進(jìn)行防蟲;

3、防塵：灰塵會(huì)對紙張?jiān)斐梢欢ǖ钠茐模瑫?huì)使檔案資料字跡變得模糊，灰塵還是各種微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者，是各種霉菌的傳播者，因此要定期清理灰塵;

4、防火：火災(zāi)會(huì)對檔案資料造成重大的損失，因此檔案庫房要做好消防措施，在裝修檔案室的時(shí)候不能使用易燃材料，還需要添置滅火設(shè)備，比如滅火器等，有條件還可以安裝火災(zāi)報(bào)警裝置;

5、防光：移動(dòng)密集架在安裝的時(shí)候要避開陽光，因?yàn)榧荏w長時(shí)間照射會(huì)使表層的噴漆褪色或起皮脫落，影響整體的美觀，時(shí)間長了還會(huì)生銹，降低它的使用壽命。

檔案密集架采用大容量設(shè)計(jì)，一臺(tái)計(jì)算機(jī)多可管理32個(gè)分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來系統(tǒng)擴(kuò)容。智能通風(fēng)管理，單擊 “通風(fēng)”按扭，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。

采購移動(dòng)密集柜還需考慮風(fēng)格：

由于每個(gè)房間的風(fēng)格不同，手動(dòng)密集柜的種類比較多、內(nèi)部規(guī)格也都不一樣，那么大家在購買的時(shí)候，除了考慮密集柜尺寸規(guī)格是多少的問題，還要考慮密集柜內(nèi)部結(jié)構(gòu)、密集柜的風(fēng)格，只有內(nèi)部結(jié)構(gòu)與所存儲(chǔ)物品性質(zhì)相適配，才會(huì)更好的進(jìn)行管理和存儲(chǔ)；只有整個(gè)裝修風(fēng)格統(tǒng)一了，才會(huì)營造出協(xié)調(diào)美觀的效果。

【人性化的設(shè)計(jì)】：

1.防塵頂蓋: 每組柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)。

2.防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置，每組活動(dòng)單面柜頂都配置防倒裝置。

3.標(biāo)簽裝置: 特大標(biāo)簽裝置指示清晰方便文件分類。