使用移動(dòng)密集架需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、防潮:檔案資料是紙質(zhì)的,如果長(zhǎng)時(shí)間存放在空氣潮濕的環(huán)境就會(huì)出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象,對(duì)資料文件造成無(wú)法挽回的損失;
2、防蟲(chóng):存放在密集架中的文件資料要定期進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀就需要立即進(jìn)行除蟲(chóng)處理,為防止資料文件生蟲(chóng),可以在密集架里面放一些樟腦丸進(jìn)行防蟲(chóng);
3、防塵:灰塵會(huì)對(duì)紙張?jiān)斐梢欢ǖ钠茐?,?huì)使檔案資料字跡變得模糊,灰塵還是各種微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者,是各種霉菌的傳播者,因此要定期清理灰塵;
4、防火:火災(zāi)會(huì)對(duì)檔案資料造成重大的損失,因此檔案庫(kù)房要做好消防措施,在裝修檔案室的時(shí)候不能使用易燃材料,還需要添置滅火設(shè)備,比如滅火器等,有條件還可以安裝火災(zāi)報(bào)警裝置;
5、防光:移動(dòng)密集架在安裝的時(shí)候要避開(kāi)陽(yáng)光,因?yàn)榧荏w長(zhǎng)時(shí)間照射會(huì)使表層的噴漆褪色或起皮脫落,影響整體的美觀(guān),時(shí)間長(zhǎng)了還會(huì)生銹,降低它的使用壽命。
檔案密集架是一種新型的文件柜,它已成為的辦公家具之一。 密集架的應(yīng)用范圍十分廣泛,各種大型的企事業(yè)單位、學(xué)校、醫(yī)院等都可以使用,而且它的使用方法也很簡(jiǎn)便,存儲(chǔ)量很大,所以它的市場(chǎng)銷(xiāo)量非常高。智能密集架是由電腦控制多功能檔案密集架控制系統(tǒng),是檔案管理現(xiàn)代化,數(shù)字化,規(guī)范化的要求,結(jié)合當(dāng)代先進(jìn)的軟件,信息,和控制技術(shù),由此誕生。
智能密集架以其更高的科技含量,人性化的人機(jī)對(duì)話(huà)界面,與數(shù)據(jù)庫(kù)良好的對(duì)接,方便的控制系統(tǒng)升級(jí),手動(dòng),電動(dòng),電腦控制功能的一體化,智能化的檔案查詢(xún)方式和檔案存放位置的指示,成為檔案管理人員的好幫手。
【移動(dòng)檔案柜優(yōu)勢(shì)】:
1.移動(dòng)密集架中央鎖:中央鎖可鎖住整個(gè)系統(tǒng)。
2.鎖:每列推柜都配有通道鎖,避免用者意外被夾于推柜之間。
3.防撞膠: 每列推柜車(chē)架設(shè)有25mmXφ35mm防撞膠,避免推柜聚合時(shí)產(chǎn)生噪音及減低撞擊力。