使用移動(dòng)密集架需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、防潮:檔案資料是紙質(zhì)的,如果長(zhǎng)時(shí)間存放在空氣潮濕的環(huán)境就會(huì)出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象,對(duì)資料文件造成無(wú)法挽回的損失;
2、防蟲(chóng):存放在密集架中的文件資料要定期進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀就需要立即進(jìn)行除蟲(chóng)處理,為防止資料文件生蟲(chóng),可以在密集架里面放一些樟腦丸進(jìn)行防蟲(chóng);
3、防塵:灰塵會(huì)對(duì)紙張?jiān)斐梢欢ǖ钠茐?,?huì)使檔案資料字跡變得模糊,灰塵還是各種微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者,是各種霉菌的傳播者,因此要定期清理灰塵;
4、防火:火災(zāi)會(huì)對(duì)檔案資料造成重大的損失,因此檔案庫(kù)房要做好消防措施,在裝修檔案室的時(shí)候不能使用易燃材料,還需要添置滅火設(shè)備,比如滅火器等,有條件還可以安裝火災(zāi)報(bào)警裝置;
5、防光:移動(dòng)密集架在安裝的時(shí)候要避開(kāi)陽(yáng)光,因?yàn)榧荏w長(zhǎng)時(shí)間照射會(huì)使表層的噴漆褪色或起皮脫落,影響整體的美觀,時(shí)間長(zhǎng)了還會(huì)生銹,降低它的使用壽命。
檔案密集架、手動(dòng)密集柜的生產(chǎn)流程:
1、檔案密集架采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型,表面經(jīng)除油、去銹、磷化等十道工序前處理,采用亞光靜電噴粉,經(jīng)高溫塑化而成,防銹蝕性能。
2、基本工件要經(jīng)化學(xué)法清除脫脂,使其表面沒(méi)有油脂、浮濁液、氧化物、銹斑等腐蝕現(xiàn)象,使其表面色澤基本均勻。
3、磷化處理主要采用浸漬法進(jìn)行,以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液,經(jīng)磷化槽液的配制、調(diào)整,按工藝規(guī)程要求進(jìn)行。磷化后的工件,采用流動(dòng)水徹底清洗,提高工作表面的清洗質(zhì)量,同時(shí)采用熱的絡(luò)酸液作封閉處理。工件經(jīng)磷化、水洗后,采用烘干機(jī)處理干燥后方可噴塑,經(jīng)磷化處理后的工件與噴塑時(shí)間相隔一航不超過(guò)24小時(shí)。
4、檔案密集架表面磷化膜處理磷化后工件的顏色為灰色,膜層結(jié)晶致密,連續(xù)和均勻,膜層厚度一般控制為5毫米。磷化表面檢驗(yàn),采用檢驗(yàn)溶液,觀察滴液從天蘭色變?yōu)榈S色或淡紅色,并在規(guī)定時(shí)間不變色,成品入庫(kù)入噴塑工序。
實(shí)現(xiàn)檔案的安保性管理、檔案的實(shí)物管理、庫(kù)房及密集柜內(nèi)溫濕度的管理控制。智能密集柜密集柜采用優(yōu)質(zhì)環(huán)保原材料冷軋鋼板模壓成型,密集柜表面經(jīng)十道工序精心處理。國(guó)際新流行色亞光靜電噴密集柜,是經(jīng)高溫塑化而成,防銹蝕比傳統(tǒng)密集柜增加了不少。
常規(guī)檔案密集架密集柜尺寸:
優(yōu)質(zhì)密集柜外觀設(shè)計(jì)精美、線條流暢、安裝后使庫(kù)房更加整潔美觀、操作輕便靈活、運(yùn)行平穩(wěn),內(nèi)部存儲(chǔ)空間大、承重力強(qiáng),確保海量檔案得到存儲(chǔ)、有序分類。密集柜尺寸規(guī)格是多少?通常,常規(guī)密集柜尺寸為2400mm(智能款帶100mm圍邊)*560mm*900mm,即高為2400mm/2500mm,寬為900mm,深為560mm,內(nèi)部含有六層層板,可雙面存儲(chǔ),每層層板承重力可達(dá)到80kg。