辦理流程(一)申請(qǐng)資質(zhì)認(rèn)定的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)向國(guó)家認(rèn)監(jiān)委提交書(shū)面申請(qǐng)和相關(guān)材料;(二)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委對(duì)申請(qǐng)人提交的書(shū)面申請(qǐng)和相關(guān)材料進(jìn)行初審,自收到之日起5個(gè)工作日內(nèi)作出受理或者不予受理的決定,并書(shū)面告知申請(qǐng)人;(三)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委自受理申請(qǐng)之日起45個(gè)工作日內(nèi),完成對(duì)申請(qǐng)人的技術(shù)評(píng)審,由于申請(qǐng)人整改或者其它自身原因?qū)е聼o(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的情況除外;(四)資質(zhì)認(rèn)定部門(mén)應(yīng)當(dāng)自收到技術(shù)評(píng)審結(jié)論之日起20個(gè)工作日內(nèi),作出是否準(zhǔn)予許可的書(shū)面決定。
作業(yè)指導(dǎo)文件是為某項(xiàng)活動(dòng)的具體操作提供幫助和指導(dǎo)信息的文件,它描述了在具體的檢驗(yàn)場(chǎng)所和工作崗位下完成某項(xiàng)工作的具體做法。它比程序文件規(guī)定的內(nèi)容更具體、更詳細(xì)。它包括: (1)管理性的作業(yè)指導(dǎo)文件——作業(yè)指導(dǎo)書(shū),包括規(guī)章制度、管理辦法、實(shí)施方案、管理細(xì)則、具體的操作規(guī)范等。 (2)技術(shù)性的作業(yè)指導(dǎo)文件——表格和記錄。表格和記錄是特殊類(lèi)型的文件??瞻妆砀駷橐话阄募?,填寫(xiě)后即為完成質(zhì)量活動(dòng)的證據(jù)。 編寫(xiě)過(guò)程中,作業(yè)指導(dǎo)文件的結(jié)構(gòu)和格式?jīng)]有統(tǒng)一要求,作業(yè)指導(dǎo)文件不需要涵蓋每一項(xiàng)工作、每一個(gè)崗位,只有在一些環(huán)節(jié)復(fù)雜、技術(shù)難度大、易出問(wèn)題的工作,才需要編制相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)文件。一般將已有的、現(xiàn)行有效的各種規(guī)章制度、管理辦法、實(shí)施方案、操作規(guī)程等對(duì)照質(zhì)量管理體系的實(shí)際進(jìn)行修訂和完善后,作為作業(yè)指導(dǎo)書(shū)納入質(zhì)量管理體系文件控制范圍。 表格記錄的編寫(xiě)都是與程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)相結(jié)合的。什么活動(dòng)或結(jié)果應(yīng)當(dāng)記錄、何時(shí)記錄、怎樣記錄、由誰(shuí)記錄、記錄在什么地方、記錄后如何使用等,都應(yīng)該在程序文件或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中規(guī)定。 作業(yè)指導(dǎo)文件中所規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限要與程序文件中規(guī)定的一致,無(wú)論形式還是內(nèi)容,作業(yè)指導(dǎo)文件都應(yīng)該做到能夠支撐程序文件。
程序文件是規(guī)定檢測(cè)機(jī)構(gòu)質(zhì)量活動(dòng)方法和要求的文件,是質(zhì)量手冊(cè)的支持性文件。它具有操作性、指導(dǎo)性,將質(zhì)量手冊(cè)的內(nèi)容具體展開(kāi)并細(xì)化,規(guī)定了在實(shí)施質(zhì)量活動(dòng)時(shí)的內(nèi)容、方法、步驟,具體實(shí)施人員做出了規(guī)定和要求。 在編寫(xiě)過(guò)程中要注意,內(nèi)容必須同質(zhì)量手冊(cè)的規(guī)定要求相一致,嚴(yán)格按照手冊(cè)條款編寫(xiě)。質(zhì)量手冊(cè)有提及的內(nèi)容,必須有相應(yīng)的程序支撐。
質(zhì)量管理體系文件是系統(tǒng)地闡述質(zhì)量方針和質(zhì)量管理體系全過(guò)程、要求和規(guī)定的文件。 一般來(lái)說(shuō),質(zhì)量管理體系文件主要是指以下3類(lèi):質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)文件。質(zhì)量手冊(cè)是一個(gè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的綱領(lǐng)性文件,它闡明了機(jī)構(gòu)質(zhì)量方針,描述了質(zhì)量管理體系。質(zhì)量手冊(cè)必須嚴(yán)格遵從2016年6月發(fā)布的新版《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)評(píng)審準(zhǔn)則》要求,對(duì)每一個(gè)條款如何遵循做出描述,對(duì)其管理要求和技術(shù)要求應(yīng)達(dá)到什么水平、要做什么、應(yīng)有什么,做出明確的規(guī)范及描述,是檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)全體人員在檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定質(zhì)量管理體系活動(dòng)中必須嚴(yán)格遵循的基本準(zhǔn)則,是保證體系活動(dòng)有效開(kāi)展的依據(jù)。 在編寫(xiě)過(guò)程中,應(yīng)先準(zhǔn)確理解新版《準(zhǔn)則》《釋義》的要求,結(jié)合檢測(cè)機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況,逐條對(duì)照《準(zhǔn)則》27個(gè)條款,對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的組織、人員、工作場(chǎng)所和環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系,根據(jù)機(jī)構(gòu)的特點(diǎn),適合自身質(zhì)量方針以及工作特點(diǎn)逐條制定具有可操作性的規(guī)范描述。