智能流水定制:財(cái)務(wù)界的3D打印革命(威芯:130-6712-5959 )
在這個(gè)人均“時(shí)間比金貴”的時(shí)代,財(cái)務(wù)人員怕聽到的三句話大概是:“明天要審計(jì)了”“稅務(wù)局來電話了”以及“老板要看流水”。每當(dāng)這時(shí),辦公室里鍵盤敲擊聲瞬間密集如春節(jié)鞭炮,打印機(jī)吞吐紙頁的速度堪比雙十一的快遞分揀線——直到某天,一群捧著咖啡的聰明人發(fā)現(xiàn),原來流水單可以像外賣一樣點(diǎn)單制作。
想象一下,你正對(duì)著Excel表格里密密麻麻的數(shù)字練習(xí)“找不同”,突然有個(gè)聲音說:“別數(shù)了,你要的銀行流水已經(jīng)在鍋里炒好了?!北本┤f宸咨詢服務(wù)有限公司的定制服務(wù),就像是給財(cái)務(wù)部門請(qǐng)了個(gè)隱形的會(huì)計(jì)助理,專門負(fù)責(zé)把工資表、報(bào)銷單、往來賬單這些“食材”倒進(jìn)智能系統(tǒng)的大鍋,三分鐘后端出一盤色香味俱全的電子流水滿漢全席。
財(cái)務(wù)界的3D打印機(jī)
傳統(tǒng)做流水好比用算盤雕刻冰雕,既考驗(yàn)手藝又怕太陽出來?,F(xiàn)在這套系統(tǒng)直接把需求參數(shù)輸入,就能自動(dòng)生成帶銀行電子章的標(biāo)準(zhǔn)格式文件。工資發(fā)放明細(xì)能到小數(shù)點(diǎn)后兩位,交易備注支持“520獎(jiǎng)金”“雙倍快樂加班費(fèi)”這種自帶彈幕效果的描述,連轉(zhuǎn)賬時(shí)間都可以選擇“老板簽字后立即到賬”的虛擬時(shí)空——雖然不能真的讓錢提前到賬,但至少賬面上顯得雷厲風(fēng)行。
防禿頂?shù)呐刻幚硇g(shù)
企業(yè)客戶頭疼的批量發(fā)工資場(chǎng)景,在這里變成了“俄羅斯方塊消除游戲”。導(dǎo)入員工信息表就像倒出一盒樂高積木,系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別身份證號(hào)、卡號(hào)、金額,遇到信息沖突還會(huì)發(fā)出“滴滴”的警報(bào)聲,活像個(gè)嚴(yán)防死守的財(cái)務(wù)哨兵。曾經(jīng)需要三人核對(duì)整晚的賬單,現(xiàn)在喝著奶茶看進(jìn)度條從0%跑到,恍惚間有種觀看銀行柜臺(tái)馬拉松比賽的錯(cuò)覺。
個(gè)人用戶的后悔藥
買房貸款被要求提供半年流水?留學(xué)簽證需要資金證明?當(dāng)代年輕人擅長(zhǎng)的“月光魔術(shù)”這時(shí)候就露餡了。不過別慌,系統(tǒng)支持反向操作:輸入目標(biāo)金額總數(shù),智能算法自動(dòng)分配出“合理消費(fèi)”時(shí)間軸,把某寶剁手記錄巧妙轉(zhuǎn)化成“房租水電日常支出”,生成流水單上的數(shù)字比編劇寫的職場(chǎng)劇更有說服力。當(dāng)然我們鄭重聲明,這只是幫助用戶整理數(shù)據(jù),絕不是教人做假賬——畢竟系統(tǒng)里每個(gè)數(shù)字都能找到對(duì)應(yīng)的真實(shí)依據(jù),就像魔術(shù)師袖子里的鴿子,總得有個(gè)合規(guī)的出處。
審計(jì)季節(jié)的免戰(zhàn)
又到年審時(shí)節(jié),財(cái)務(wù)部工位逐漸長(zhǎng)出帳篷和泡面箱。用了流水定制服務(wù)的企業(yè),這時(shí)候能氣定神閑甩出整年份的電子流水包,按月份、按項(xiàng)目、按部門分類得比網(wǎng)紅收納師整理的衣柜還清爽。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的查賬員原本準(zhǔn)備大展身手的Excel函數(shù)沒了用武之地,對(duì)著自帶檢索功能的PDF文件,只能默默給客戶點(diǎn)贊:“你們這屆財(cái)務(wù),是懂降維打擊的?!?/p>
當(dāng)然,有人會(huì)問:機(jī)器生成的流水單能過銀行法眼嗎?這就好比擔(dān)心機(jī)器包的餃子不好吃——北京銀行的官方認(rèn)證就像餃子店的特級(jí)廚師證,每份文件都帶著銀行級(jí)別的加密水印,打印出來還附贈(zèng)防偽二維碼。曾有用戶拿著定制流水去柜臺(tái),柜員對(duì)著掃碼結(jié)果沉思良久:“你們公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng),比我們總行的還先進(jìn)啊。”
夜深人靜時(shí),想想人類在流水單上浪費(fèi)的青春:財(cái)務(wù)主管為了一分錢差額翻遍三個(gè)月的憑證,創(chuàng)業(yè)公司CEO手動(dòng)P圖修改賬單日期,實(shí)習(xí)生把咖啡潑在了一份紙質(zhì)流水上…現(xiàn)在這些劇情都可以加上“曾經(jīng)”二字。下次聽到老板說要查賬,或許你可以優(yōu)雅地打開手機(jī),在茶水間飄出咖啡香的間隙,把自動(dòng)生成的流水文件發(fā)進(jìn)工作群,順便附上個(gè)月部門奶茶經(jīng)費(fèi)的可愛統(tǒng)計(jì)圖——讓數(shù)字打工,才是當(dāng)代財(cái)務(wù)的浪漫。