認(rèn)證審核:認(rèn)證機(jī)構(gòu)首先會對提交的文件進(jìn)行評審,確認(rèn)其完整性和準(zhǔn)確性。然后安排資質(zhì)審核人員到機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場審核,以驗證實驗室設(shè)備和操作流程。接著,認(rèn)證機(jī)構(gòu)的技術(shù)專家會對實驗室進(jìn)行技術(shù)評審,以確保技術(shù)能力滿足認(rèn)證要求。后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將向申請人發(fā)出認(rèn)證審核結(jié)果通知,告知認(rèn)證證書是否獲批和認(rèn)證有效期等信息。
設(shè)備與設(shè)施材料
體現(xiàn)實驗室具備滿足檢測需求的硬件條件。
儀器設(shè)備清單:包含設(shè)備名稱、型號、編號、購置日期、生產(chǎn)廠商、量程、精度等信息,需與檢測項目范圍匹配。
設(shè)備校準(zhǔn) / 檢定證書:所有用于檢測的儀器設(shè)備(包括輔助設(shè)備)的校準(zhǔn)或檢定證書,需在有效期內(nèi),且校準(zhǔn)結(jié)果滿足檢測方法要求;對于無法溯源的設(shè)備,需提供期間核查記錄。
設(shè)備使用與維護(hù)記錄:包括設(shè)備日常維護(hù)、故障維修、期間核查等記錄,證明設(shè)備處于正常工作狀態(tài)。
實驗室設(shè)施與環(huán)境記錄:如溫濕度監(jiān)控記錄(針對有環(huán)境要求的檢測項目)、實驗室設(shè)施(如消防器材、通風(fēng)系統(tǒng))驗收報告等,證明環(huán)境符合檢測標(biāo)準(zhǔn)。
法人資格證明文件
核心文件:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(適用于企業(yè)法人)、事業(yè)單位法人證書(適用于事業(yè)單位)、民辦非企業(yè)單位登記證書等。
準(zhǔn)備要點:
確保文件在有效期內(nèi)(若臨近到期,需提前辦理續(xù)期)。
經(jīng)營范圍需明確包含與檢測 / 檢驗相關(guān)的業(yè)務(wù)(如 “檢測服務(wù)”“產(chǎn)品檢驗” 等),若經(jīng)營范圍不符,需先到市場監(jiān)管部門變更營業(yè)執(zhí)照。
提供原件掃描件或加蓋企業(yè)公章的復(fù)印件(建議同時準(zhǔn)備原件備查)。
固定場所證明文件
核心文件:場地產(chǎn)權(quán)證明、租賃合同(若為租賃)。
準(zhǔn)備要點:
產(chǎn)權(quán)證明:若為自有場地,提供房產(chǎn)證或土地使用證,需明確地址、面積、用途(需標(biāo)注 “用于檢測實驗室”)。
租賃合同:若為租賃場地,需包含以下信息:
出租方的產(chǎn)權(quán)證明(或出租權(quán)證明,如轉(zhuǎn)租需提供原房東同意轉(zhuǎn)租的證明);
租賃期限需覆蓋 CMA 認(rèn)證有效期(通常為 6 年,建議租賃期至少 7 年以上,避免中途到期影響認(rèn)證);
明確租賃用途為 “檢測實驗室運(yùn)營”,且地址需與營業(yè)執(zhí)照注冊地址一致(若有多個地址,需分別提供對應(yīng)證明)。
場地平面圖:需標(biāo)注各功能區(qū)域(如樣品室、檢測區(qū)、設(shè)備間、辦公室等),并加蓋企業(yè)公章。