咨詢服務(wù)內(nèi)容:
體系文件建立:幫助實驗室依據(jù)相關(guān)標準建立完整的體系文件,包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書以及相關(guān)記錄文件等,確保實驗室的管理和運作符合 CMA 認證要求。
實驗室規(guī)劃與建設(shè):提供實驗室規(guī)劃設(shè)計方案,包括場地布局、儀器設(shè)備選型與配置等,確保實驗室的設(shè)施和環(huán)境滿足檢測工作的需要。
人員培訓(xùn):對實驗室人員進行相關(guān)培訓(xùn),如 CMA 資質(zhì)認定規(guī)范培訓(xùn)、內(nèi)審員培訓(xùn)、測量不確定度評估與表示培訓(xùn)等,提高人員的專業(yè)素養(yǎng)和操作技能。
模擬評審:在正式評審前進行模擬審核,按照 CMA 認證的要求和流程對實驗室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題并及時整改,以提高正式評審的通過率。
全程指導(dǎo)與協(xié)助:在申請、受理、鑒定評審、不符合整改、審批發(fā)證等整個認證過程中提供指導(dǎo)和協(xié)助,幫助實驗室解決遇到的各種問題。
明確核心文件清單
基礎(chǔ)資質(zhì)與法律文件主要包括三類,需逐一對應(yīng)準備:
法人資格證明文件
固定場所證明文件
關(guān)鍵人員資質(zhì)與任命文件
固定場所證明文件
核心文件:場地產(chǎn)權(quán)證明、租賃合同(若為租賃)。
準備要點:
產(chǎn)權(quán)證明:若為自有場地,提供房產(chǎn)證或土地使用證,需明確地址、面積、用途(需標注 “用于檢測實驗室”)。
租賃合同:若為租賃場地,需包含以下信息:
出租方的產(chǎn)權(quán)證明(或出租權(quán)證明,如轉(zhuǎn)租需提供原房東同意轉(zhuǎn)租的證明);
租賃期限需覆蓋 CMA 認證有效期(通常為 6 年,建議租賃期至少 7 年以上,避免中途到期影響認證);
明確租賃用途為 “檢測實驗室運營”,且地址需與營業(yè)執(zhí)照注冊地址一致(若有多個地址,需分別提供對應(yīng)證明)。
場地平面圖:需標注各功能區(qū)域(如樣品室、檢測區(qū)、設(shè)備間、辦公室等),并加蓋企業(yè)公章。
流程建議
先自行梳理現(xiàn)有文件,對照上述清單查漏補缺(如缺少租賃合同需盡快簽訂,人員資質(zhì)不足需補充招聘或培訓(xùn))。
咨詢專業(yè)機構(gòu):讓 CMA 認證咨詢機構(gòu)協(xié)助審核文件,指出不符合項(如場地用途描述不明確、人員資質(zhì)不達標),針對性整改。
整理成冊:按 “法人資格 - 場所證明 - 人員文件” 分類裝訂,便于審核時查閱。