證書有效期與維護

有效期：CMA 證書有效期為6 年。

延續(xù)要求：有效期屆滿前 3 個月需申請延續(xù)，流程類似首次申請，但可簡化部分環(huán)節(jié)；

監(jiān)督管理：獲證機構需接受年度監(jiān)督檢查、飛行檢查等，若存在違規(guī)（如數據造假、管理混亂），可能被暫?；虺蜂N資質。

體系文件材料

體現實驗室管理體系的規(guī)范性，需符合《檢驗檢測機構資質認定評審準則》等標準要求。

質量手冊：實驗室管理體系的綱領性文件，包含質量方針、目標、組織結構、職責權限、管理要求等核心內容，需覆蓋檢測全流程的質量控制。

程序文件：針對關鍵環(huán)節(jié)（如合同評審、樣品管理、儀器校準、報告出具、內部審核等）制定的標準化流程文件，明確操作步驟和責任部門。

作業(yè)指導書：針對具體檢測項目的操作規(guī)范，包括檢測方法、儀器操作流程、數據處理方式等，需具有可操作性，且引用的檢測方法需為現行有效版本（如國家標準、行業(yè)標準等）。

記錄表格模板：如樣品接收記錄、儀器使用記錄、校準證書、檢測原始記錄、報告審批記錄等，需滿足溯源性和可追溯性要求。

法人資格證明文件

核心文件：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（適用于企業(yè)法人）、事業(yè)單位法人證書（適用于事業(yè)單位）、民辦非企業(yè)單位登記證書等。

準備要點：

確保文件在有效期內（若臨近到期，需提前辦理續(xù)期）。

經營范圍需明確包含與檢測 / 檢驗相關的業(yè)務（如 “檢測服務”“產品檢驗” 等），若經營范圍不符，需先到市場監(jiān)管部門變更營業(yè)執(zhí)照。

提供原件掃描件或加蓋企業(yè)公章的復印件（建議同時準備原件備查）。

固定場所證明文件

核心文件：場地產權證明、租賃合同（若為租賃）。

準備要點：

產權證明：若為自有場地，提供房產證或土地使用證，需明確地址、面積、用途（需標注 “用于檢測實驗室”）。

租賃合同：若為租賃場地，需包含以下信息：

出租方的產權證明（或出租權證明，如轉租需提供原房東同意轉租的證明）；

租賃期限需覆蓋 CMA 認證有效期（通常為 6 年，建議租賃期至少 7 年以上，避免中途到期影響認證）；

明確租賃用途為 “檢測實驗室運營”，且地址需與營業(yè)執(zhí)照注冊地址一致（若有多個地址，需分別提供對應證明）。

場地平面圖：需標注各功能區(qū)域（如樣品室、檢測區(qū)、設備間、辦公室等），并加蓋企業(yè)公章。