印章使用范圍合規(guī)

不同印章用途不同：

公章：用于企業(yè)對(duì)外文件、合同等正式場(chǎng)合，代表企業(yè)整體意志；

財(cái)務(wù)章：財(cái)務(wù)結(jié)算、銀行賬戶操作等；

法人章：用于法人簽字處或特定財(cái)務(wù)流程（如支票蓋章）；

發(fā)票章：必須按稅務(wù)部門規(guī)定刻制，用于發(fā)票蓋章，樣式需包含企業(yè)名稱、稅號(hào)等信息。

字體與樣式規(guī)范

公章、財(cái)務(wù)章等正式印章通常使用宋體、仿宋體，字體需清晰可辨，不得隨意設(shè)計(jì)藝術(shù)化字體（除非是個(gè)人姓名章等非官方印章）；

發(fā)票章必須按稅務(wù)要求，在印章上刻制企業(yè)全稱及稅號(hào)，字體大小和位置需符合標(biāo)準(zhǔn)（可參考當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門模板）。

使用與保管

專人保管與登記

企業(yè)印章需指定專人保管，建立使用登記制度（如蓋章時(shí)間、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人），避免印章濫用或丟失；

個(gè)人印章若用于合同、文件等場(chǎng)景，也需妥善保管，防止被他人冒用。

廢棄印章處理

印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時(shí)，舊印章需及時(shí)交回公安機(jī)關(guān)銷毀，或在指定刻章店破壞印章結(jié)構(gòu)（如鑿刻、切割），避免被非法使用。

延長(zhǎng)保質(zhì)期的建議

光敏印章：

避免暴曬：存放于陰涼干燥處，遠(yuǎn)離窗臺(tái)、打印機(jī)等熱源；

專用印油：加注時(shí)使用廠家指定的光敏印油，防止化學(xué)腐蝕；

定期清潔：若印章沾污，用軟布蘸少量清水擦拭，不可用有機(jī)溶劑。

原子印章：

正放保管：防止印油滲漏導(dǎo)致海綿體局部干涸；

避免混用印油：不同品牌原子印油成分不同，混用易堵塞海綿；

低頻使用時(shí)密封：長(zhǎng)期不用時(shí)用保鮮膜包裹印章頭部，減少印油揮發(fā)。