印章使用范圍合規(guī)
不同印章用途不同:
公章:用于企業(yè)對外文件、合同等正式場合,代表企業(yè)整體意志;
財務(wù)章:財務(wù)結(jié)算、銀行賬戶操作等;
法人章:用于法人簽字處或特定財務(wù)流程(如支票蓋章);
發(fā)票章:必須按稅務(wù)部門規(guī)定刻制,用于發(fā)票蓋章,樣式需包含企業(yè)名稱、稅號等信息。
根據(jù)用途選材質(zhì)
光敏印章:印跡清晰、蓋章省力,適合高頻使用(如財務(wù)、發(fā)票章),但需注意避免暴曬和接觸化學溶劑;
橡膠印章:成本低、耐用性強,適合普通文件蓋章,但長期使用可能磨損導致印跡模糊;
銅章 / 鋼印:質(zhì)感強、防偽性高,常用于重要文件(如學歷證書、公文),但刻制成本較高;
原子印章:自帶印油,蓋章方便,但印油耗盡后需專業(yè)加注,否則易損壞印章。
特殊場景注意事項
線上刻章防詐騙
選擇線上刻章平臺時,需確認其是否具備公安機關(guān)備案資質(zhì)(可要求查看備案證明),避免因貪便宜選擇無資質(zhì)平臺,導致印章無效或個人信息泄露。
涉外印章合規(guī)性
若刻制用于海外文件的印章(如英文公司章、國際合同章),需確認目標國家的法律要求(如是否需要公證、印章樣式是否有特殊規(guī)定),必要時咨詢專業(yè)機構(gòu)。
光敏印章:保質(zhì)期長(5-10 年),適合長期使用,核心在于保護光敏墊和正確加注印油;
原子印章:保質(zhì)期較短(1-3 年),適合短期或低頻使用,需注意印油和海綿體的維護。
注意:若印章出現(xiàn)印跡模糊、缺墨嚴重等情況,即使未到理論保質(zhì)期,也建議及時更換或維修,避免影響文件有效性。企業(yè)公章等正式印章更換時,需按規(guī)定重新備案,廢棄印章需妥善銷毀。