數(shù)據(jù)與備份
系統(tǒng)需支持數(shù)據(jù)加密(傳輸加密 SSL/TLS、存儲加密 AES),防止通話錄音、客戶信息泄露。
配置自動備份機制(本地 + 云端雙備份),定期測試數(shù)據(jù)恢復流程,避免因硬件故障導致數(shù)據(jù)丟失。
人員與流程配套
人員培訓
對坐席進行系統(tǒng)操作培訓(如電話轉(zhuǎn)接、工單創(chuàng)建、質(zhì)檢規(guī)則),對管理員進行系統(tǒng)配置、故障排查培訓。
明確崗位職責(如坐席、班長、質(zhì)檢專員),匹配系統(tǒng)權(quán)限設置(避免權(quán)限濫用)。
流程與應急方案
制定日常操作流程(如呼損處理、客戶投訴轉(zhuǎn)接),以及應急流程(如系統(tǒng)崩潰、線路中斷時的人工接聽預案)。
測試極端場景:如突發(fā)大量呼入(峰值呼叫量)時,系統(tǒng)是否能自動溢出排隊或轉(zhuǎn)語音留言,避免客戶流失。
數(shù)據(jù)存儲與備份
分級存儲:敏感數(shù)據(jù)(如客戶身份證號)與非敏感數(shù)據(jù)(如通話時長)分開存儲,敏感數(shù)據(jù)采用更高等級加密(如加密算法升級、定期更換密鑰)。
備份策略:實行 “321 備份原則”(3 份數(shù)據(jù)副本、2 種存儲介質(zhì)、1 份異地備份),備份數(shù)據(jù)需加密且定期演練恢復流程(如每月測試一次數(shù)據(jù)還原),防止硬件故障或災難導致數(shù)據(jù)丟失。
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