刻章流程與信息核對

提供材料需真實

向刻章店提供營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料時，需確保信息真實有效，避免使用偽造材料，否則可能承擔(dān)法律責(zé)任。

設(shè)計稿反復(fù)核對

刻章前需確認(rèn)印章內(nèi)容（如企業(yè)名稱、稅號、字體方向），尤其是英文印章需注意拼寫正確，避免因錯別字導(dǎo)致印章無效或使用糾紛。

使用與保管

專人保管與登記

企業(yè)印章需指定專人保管，建立使用登記制度（如蓋章時間、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人），避免印章濫用或丟失；

個人印章若用于合同、文件等場景，也需妥善保管，防止被他人冒用。

廢棄印章處理

印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時，舊印章需及時交回公安機關(guān)銷毀，或在指定刻章店破壞印章結(jié)構(gòu)（如鑿刻、切割），避免被非法使用。

影響保質(zhì)期的關(guān)鍵因素

因素 對光敏印章的影響 對原子印章的影響

使用頻率 高頻使用（如每天蓋章 50 次）：5-8 年 高頻使用：1-2 年；低頻使用：3-5 年

環(huán)境溫度 高溫（＞40℃）會加速光敏墊老化 高溫會導(dǎo)致印油快速揮發(fā)、海綿體硬化

印油兼容性 必須使用專用光敏印油，否則腐蝕感光層 非專用印油會堵塞海綿微孔，縮短壽命

保管方式 密封存放、避免灰塵：延長壽命 倒置存放易導(dǎo)致印油泄漏，需正放保管

光敏印章：保質(zhì)期長（5-10 年），適合長期使用，核心在于保護(hù)光敏墊和正確加注印油；

原子印章：保質(zhì)期較短（1-3 年），適合短期或低頻使用，需注意印油和海綿體的維護(hù)。

注意：若印章出現(xiàn)印跡模糊、缺墨嚴(yán)重等情況，即使未到理論保質(zhì)期，也建議及時更換或維修，避免影響文件有效性。企業(yè)公章等正式印章更換時，需按規(guī)定重新備案，廢棄印章需妥善銷毀。