場地與網絡環(huán)境
坐席區(qū)域需隔音處理,減少背景噪音對通話質量的影響。
網絡要求:專線網絡優(yōu)先(上行帶寬≥1Mbps / 坐席,避免與普通辦公網絡共用導致?lián)矶拢?,配置備用網絡(如 4G/5G 模塊)以防斷網。
電力保障:配備 UPS 不間斷電源,防止突然斷電導致數據丟失或系統(tǒng)崩潰。
數據存儲加密
靜態(tài)數據加密:對數據庫中的客戶信息(姓名、電話、地址等)采用AES-256 加密算法加密存儲,密鑰單獨管理(如使用密鑰管理系統(tǒng) KMS),防止數據庫被非法訪問后數據泄露。
錄音文件保護:通話錄音需加密存儲(如采用私有加密格式),且關聯(lián)客戶 ID 而非直接包含敏感信息,訪問時需通過權限驗證 + 解密授權。
存儲介質:本地服務器硬盤啟用全盤加密(FDE),云存儲選擇支持加密的服務商(如 AWS S3 加密、阿里云 OSS 加密),避免物理設備丟失導致數據泄露。
數據使用與銷毀
限制數據用途:明確錄音、客戶信息僅用于 “服務質檢、問題追溯、業(yè)務分析”,禁止用于其他用途(如轉售、營銷推廣)。
到期銷毀:根據合規(guī)要求設定數據留存期限(如國內通話錄音通常留存 3-6 個月,客戶信息留存至服務結束后 1-3 年),到期后通過徹底擦除(如 DoD 5220.22-M 標準) 或物理銷毀(如硬盤粉碎)處理,避免殘留數據被恢復。
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