大型往往以5的倍數(shù)或10的倍數(shù)展開,且與年會(huì)尾牙一起舉辦的大型慶典活動(dòng)。一方面,企業(yè)發(fā)展到這樣的時(shí)間本身是很值得紀(jì)念的一件事,值得慶祝和鼓勵(lì)。另一方面,大型與企業(yè)年會(huì)一同舉辦即達(dá)到目的又節(jié)約人力、物力和財(cái)力。
如何辦好一場(chǎng)企業(yè)的典策劃活動(dòng)呢?
1. 時(shí)間安排
首先就是典活動(dòng)的時(shí)間安排了,盡量避開周六日的休息時(shí)間,還要考慮天氣因素。
2. 場(chǎng)地選擇
企業(yè)典一般要選擇一個(gè)有搭建舞臺(tái)的場(chǎng)地,場(chǎng)地面積根據(jù)企業(yè)到場(chǎng)員工和嘉賓人數(shù)來定,考慮到慶典流程中的節(jié)目安排,舞臺(tái)燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足,包括現(xiàn)場(chǎng)出席嘉賓的桌椅擺放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的視聽享受,場(chǎng)地的裝修風(fēng)格要有現(xiàn)代感,與企業(yè)價(jià)值理念融為一體,打造的企業(yè)文化,一定要做3D效果圖,這樣布置場(chǎng)地的時(shí)候就會(huì)方便很多。
3. 到場(chǎng)嘉賓通知
在通知本公司員工到場(chǎng)的情況下,還要邀請(qǐng)一些公司的重要合作伙伴,一起來見證企業(yè)的成長(zhǎng)歷程,展現(xiàn)企業(yè)對(duì)合作伙伴關(guān)系的感謝,良好的人脈關(guān)系對(duì)一家企業(yè)來說是非常重要的,在公司條件允許的情況下可以邀請(qǐng)媒體記者,通過媒體的傳播,擴(kuò)大品牌宣傳。
4. 活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置
重要的就是典的活動(dòng)環(huán)節(jié)了,要注意突出活動(dòng)環(huán)節(jié)獨(dú)具的創(chuàng)意性,活動(dòng)開場(chǎng)肯定離不開領(lǐng)導(dǎo)講話,嘉賓致辭,主持人要選擇專業(yè)性較高的,這樣可以更好的活躍氣氛,節(jié)目活動(dòng)也要有公司的同事參與,員工演講和合影也更是必不可少的,節(jié)目環(huán)節(jié)在活動(dòng)開始前進(jìn)行彩排。
5. 注重活動(dòng)體驗(yàn)
要明確典活動(dòng)的意義,要為公司員工帶來企業(yè)價(jià)值和文化理念的認(rèn)同,為合作伙伴帶來業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可,引發(fā)到場(chǎng)嘉賓的共鳴,這才是一場(chǎng)典活動(dòng)值得深思的問題。
舞美設(shè)計(jì)的辦理流程通常包括以下幾個(gè)步驟:
1.確定演出主題與風(fēng)格
在進(jìn)行舞美設(shè)計(jì)之前,首先需要明確演出的主題和風(fēng)格。這包括了解劇本內(nèi)容、角色特點(diǎn)、演出場(chǎng)地等信息。通過對(duì)這些要素的分析,設(shè)計(jì)師可以制定出相應(yīng)的舞美方案。
2.制定設(shè)計(jì)方案
在確定演出主題后,設(shè)計(jì)師需要制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案。該方案應(yīng)包括場(chǎng)景布局、道具設(shè)計(jì)、燈光效果以及音響配置等內(nèi)容。設(shè)計(jì)方案通常以圖紙和效果圖的形式呈現(xiàn),方便團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行理解與溝通。
3.預(yù)算與資源配置
在設(shè)計(jì)方案確定后,需進(jìn)行預(yù)算評(píng)估,明確舞美搭建所需的材料、設(shè)備及人工成本。預(yù)算的合理性直接影響到整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。在這一階段,需要與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保資源的有效配置。
4.實(shí)施搭建
在預(yù)算及資源配置完成后,進(jìn)入實(shí)際的舞美搭建階段。此階段需要協(xié)調(diào)各個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作,包括舞美搭建團(tuán)隊(duì)、燈光音響團(tuán)隊(duì)等。在搭建過程中,需要定期進(jìn)行審核,確保各項(xiàng)設(shè)計(jì)符合預(yù)期效果。
5.調(diào)試與排練
舞美搭建完成后,需進(jìn)行燈光、音響等設(shè)備的調(diào)試。演員與舞美團(tuán)隊(duì)需要進(jìn)行多次排練,以確保在演出時(shí)能夠達(dá)到受歡迎效果。在這一過程中,設(shè)計(jì)師應(yīng)積極參與,及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)細(xì)節(jié)。
6.演出與評(píng)估
在演出過程中,舞美設(shè)計(jì)的效果將直接呈現(xiàn)給觀眾。演出后,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)舞美效果進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的演出提供參考。
秉持“專業(yè)、創(chuàng)新、誠(chéng)信、共贏”的經(jīng)營(yíng)理念,烏魯木齊光年舞美文化傳媒有限公司致力于為客戶提供一站式燈光音響解決方案,用專業(yè)與熱情點(diǎn)亮每一場(chǎng)活動(dòng),奏響每一段旋律,為客戶創(chuàng)造獨(dú)特而難忘的視聽體驗(yàn)。