大型往往以5的倍數(shù)或10的倍數(shù)展開,且與年會尾牙一起舉辦的大型慶典活動。一方面,企業(yè)發(fā)展到這樣的時間本身是很值得紀念的一件事,值得慶祝和鼓勵。另一方面,大型與企業(yè)年會一同舉辦即達到目的又節(jié)約人力、物力和財力。
開幕儀式2—— 電子科技類
科技的不斷發(fā)展,不僅在生活上為大家提供了便利,也為活動增添了濃墨重彩的一筆。這兩年,越來越多的選擇了電光舞、激光秀、視屏互動秀或結合其他3D全息技術的電子科技類節(jié)目作活動的開場(以科技類公司使用居多)。選擇的原因大都因為這類形式的開場較新穎別致,而這類節(jié)目的使用也伴隨著較高昂的費用。
活動策劃中,時間確定、場地確定、主題確定、設計確定、流程確定、來賓確定后,還需要注意些什么?還需要注意活動預算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負責人的安排、來賓動向行程的確定。
1,需要注意活動整體預算的分配和把控。各家公司在準備辦活動的時候都會有預算,活動預算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用,還有獎品福利費用。怎么把活動預算合理分配,可根據(jù)活動側重點按比例分配并預留備用金把控。
2,節(jié)目流程編排和篩選。策劃活動流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預設和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對活動整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目,開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。
3,各環(huán)節(jié)負責人安排。整場活動需要有:活動整體策劃把控1人、活動場地負責人員1人、對接設計人員1人、節(jié)目負責人2人(1人負責節(jié)目質(zhì)量,一人負責互動當天催場)、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是活動的基本配置人員,可根據(jù)實際活動需求調(diào)整。
4,來賓動向行程確定。確保重要嘉賓的體驗也是活動策劃中的重中之重,從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到活動當天的坐席位置安排,都要做到再三確認、萬無一失。后祝大家都能有一個完美難忘的活動。
如何辦好一場企業(yè)的典策劃活動呢?
1. 時間安排
首先就是典活動的時間安排了,盡量避開周六日的休息時間,還要考慮天氣因素。
2. 場地選擇
企業(yè)典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地,場地面積根據(jù)企業(yè)到場員工和嘉賓人數(shù)來定,考慮到慶典流程中的節(jié)目安排,舞臺燈光音響等設備也要準備充足,包括現(xiàn)場出席嘉賓的桌椅擺放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的視聽享受,場地的裝修風格要有現(xiàn)代感,與企業(yè)價值理念融為一體,打造的企業(yè)文化,一定要做3D效果圖,這樣布置場地的時候就會方便很多。
3. 到場嘉賓通知
在通知本公司員工到場的情況下,還要邀請一些公司的重要合作伙伴,一起來見證企業(yè)的成長歷程,展現(xiàn)企業(yè)對合作伙伴關系的感謝,良好的人脈關系對一家企業(yè)來說是非常重要的,在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者,通過媒體的傳播,擴大品牌宣傳。
4. 活動環(huán)節(jié)設置
重要的就是典的活動環(huán)節(jié)了,要注意突出活動環(huán)節(jié)獨具的創(chuàng)意性,活動開場肯定離不開領導講話,嘉賓致辭,主持人要選擇專業(yè)性較高的,這樣可以更好的活躍氣氛,節(jié)目活動也要有公司的同事參與,員工演講和合影也更是必不可少的,節(jié)目環(huán)節(jié)在活動開始前進行彩排。
5. 注重活動體驗
要明確典活動的意義,要為公司員工帶來企業(yè)價值和文化理念的認同,為合作伙伴帶來業(yè)務模式的認可,引發(fā)到場嘉賓的共鳴,這才是一場典活動值得深思的問題。