代理記賬的流程

簽訂合同：企業(yè)與代理記賬公司簽訂代理記賬協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、費用、期限等雙方的權(quán)利和義務(wù)。

接票：企業(yè)將每月的原始憑證整理好，交給代理記賬公司，或者代理記賬公司安排人員到企業(yè)收取憑證。

記賬：代理記賬公司的會計人員對收到的憑證進(jìn)行審核，然后使用財務(wù)軟件進(jìn)行記賬，編制財務(wù)報表。

報稅：在規(guī)定的納稅申報期限內(nèi)，代理記賬公司的會計人員為企業(yè)進(jìn)行納稅申報。

回訪：代理記賬公司定期與企業(yè)進(jìn)行溝通，反饋財務(wù)狀況和稅務(wù)信息，解答企業(yè)的疑問，并將財務(wù)報表等資料返還給企業(yè)。

資質(zhì)與專業(yè)性審核

必備資質(zhì)查驗

代理記賬公司需具備財政局頒發(fā)的《代理記賬許可證》，這是合法執(zhí)業(yè)的基礎(chǔ)。

核查會計團(tuán)隊資質(zhì)：至少有 3 名以上持有會計從業(yè)資格證的專職人員，主管會計應(yīng)具備中級會計師以上職稱，且有多年行業(yè)經(jīng)驗。

實地考察可靠性

走訪辦公場所，查看是否有固定辦公地點、專業(yè)的財務(wù)軟件（如金蝶、用友等）及檔案管理體系，避免選擇 “小作坊” 或無實體的機構(gòu)。

企業(yè)自身配合事項

提供真實合規(guī)資料

確保原始憑證（發(fā)票、銀行回單、工資表等）真實、合法，避免使用虛假票據(jù)導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險；按時交付資料（如每月 5 日前提交上月憑證），確保記賬進(jìn)度。

主動跟進(jìn)財務(wù)進(jìn)度

企業(yè)需定期查看財務(wù)報表（如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表），了解經(jīng)營狀況，對異常數(shù)據(jù)（如突然激增的成本費用）及時與代理公司溝通核實。

委托代理的核心優(yōu)勢

專業(yè)效率提升：代理人熟悉稅收政策與流程，減少申報錯誤與稅務(wù)稽查風(fēng)險。

成本優(yōu)化：通過合規(guī)籌劃降低稅負(fù)，避免因政策不熟悉導(dǎo)致的罰款或多繳稅。

風(fēng)險隔離：專業(yè)代理可協(xié)助應(yīng)對稅務(wù)爭議，降低企業(yè)行政復(fù)議或訴訟的時間成本。