代理記賬的流程

簽訂合同：企業(yè)與代理記賬公司簽訂代理記賬協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、費用、期限等雙方的權(quán)利和義務(wù)。

接票：企業(yè)將每月的原始憑證整理好，交給代理記賬公司，或者代理記賬公司安排人員到企業(yè)收取憑證。

記賬：代理記賬公司的會計人員對收到的憑證進行審核，然后使用財務(wù)軟件進行記賬，編制財務(wù)報表。

報稅：在規(guī)定的納稅申報期限內(nèi)，代理記賬公司的會計人員為企業(yè)進行納稅申報。

回訪：代理記賬公司定期與企業(yè)進行溝通，反饋財務(wù)狀況和稅務(wù)信息，解答企業(yè)的疑問，并將財務(wù)報表等資料返還給企業(yè)。

溝通與協(xié)作機制

固定對接人制度

確認是否有專屬會計對接企業(yè)，避免多人交接導(dǎo)致信息混亂；同時明確對接人聯(lián)系方式及響應(yīng)時間（如工作日 24 小時內(nèi)回復(fù)咨詢）。

定期對賬與反饋

約定每月或每季度核對賬目（如銀行存款、往來賬款），并要求代理公司及時反饋稅務(wù)政策變化（如稅率調(diào)整、優(yōu)惠政策），協(xié)助企業(yè)調(diào)整財務(wù)策略。

稅務(wù)籌劃與合規(guī)管理類

稅務(wù)籌劃設(shè)計：根據(jù)委托人經(jīng)營情況，制定合法的節(jié)稅方案（如利用稅收優(yōu)惠政策、調(diào)整業(yè)務(wù)模式優(yōu)化稅負）。

合規(guī)審查：審核財務(wù)報表與稅務(wù)處理的一致性，排查潛在稅務(wù)風(fēng)險（如發(fā)票合規(guī)性、稅前扣除合理性）。

稅務(wù)健康檢查：對歷史稅務(wù)處理進行審計，出具風(fēng)險評估報告并提出整改建議。

前期準備與材料指導(dǎo)

核名預(yù)審核：

代辦機構(gòu)協(xié)助確定企業(yè)名稱（如 “XX 市 + 字號 + 行業(yè) + 有限公司”），通過市場監(jiān)管局系統(tǒng)查詢名稱是否可用，避免重復(fù)或違規(guī)。

材料清單定制：

根據(jù)主體類型提供材料清單，常見包括：

股東 / 經(jīng)營者身份證明（身份證、護照等）；

注冊地址證明（房產(chǎn)證、租賃合同或托管地址協(xié)議）；

公司章程（公司制企業(yè)需全體股東簽字）；

經(jīng)營范圍（參考《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》規(guī)范表述）；

其他特殊行業(yè)資質(zhì)（如餐飲需《食品經(jīng)營許可證》前置審批）。