代理記賬的流程

簽訂合同：企業(yè)與代理記賬公司簽訂代理記賬協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、費用、期限等雙方的權(quán)利和義務(wù)。

接票：企業(yè)將每月的原始憑證整理好，交給代理記賬公司，或者代理記賬公司安排人員到企業(yè)收取憑證。

記賬：代理記賬公司的會計人員對收到的憑證進(jìn)行審核，然后使用財務(wù)軟件進(jìn)行記賬，編制財務(wù)報表。

報稅：在規(guī)定的納稅申報期限內(nèi)，代理記賬公司的會計人員為企業(yè)進(jìn)行納稅申報。

回訪：代理記賬公司定期與企業(yè)進(jìn)行溝通，反饋財務(wù)狀況和稅務(wù)信息，解答企業(yè)的疑問，并將財務(wù)報表等資料返還給企業(yè)。

服務(wù)內(nèi)容與細(xì)節(jié)明確

服務(wù)范圍細(xì)化

明確基礎(chǔ)服務(wù)是否包含憑證處理、建賬、報表編制、納稅申報（增值稅、企業(yè)所得稅等），以及附加服務(wù)（如工商年檢、稅務(wù)籌劃、社保代繳等），避免后期因服務(wù)缺失產(chǎn)生糾紛。

確認(rèn)是否提供財務(wù)分析報告、稅務(wù)風(fēng)險預(yù)警等增值服務(wù)，以滿足企業(yè)決策需求。

收費模式與透明度

了解收費標(biāo)準(zhǔn)（如小規(guī)模納稅人 / 一般納稅人的不同報價）、付費周期（月付 / 季付 / 年付）及是否有隱性收費（如逾期申報罰款、額外資料打印費等）。

要求在合同中列明費用明細(xì)，避免口頭承諾。

代辦服務(wù)覆蓋的市場主體類型

不同市場主體的注冊要求與流程存在差異，代辦服務(wù)通常涵蓋以下類型：

主體類型 常見形式 適用場景

個體工商戶 個體經(jīng)營、個人獨資 小商鋪、工作室、個人創(chuàng)業(yè)

有限責(zé)任公司 自然人獨資、法人獨資、合資 中小型企業(yè)、初創(chuàng)團(tuán)隊

股份有限公司 上市公司、非上市股份公司 規(guī)?；髽I(yè)、擬融資或上市的主體

合伙企業(yè) 普通合伙、有限合伙 律師事務(wù)所、投資基金、創(chuàng)意團(tuán)隊

外資企業(yè) 中外合資、外商獨資 跨國公司在華設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或子公司

農(nóng)民專業(yè)合作社 農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、加工、銷售聯(lián)合組織 農(nóng)村經(jīng)濟(jì)組織、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化項目

選擇代辦機(jī)構(gòu)的注意事項與風(fēng)險規(guī)避

（一）資質(zhì)與信譽審核

查看代辦機(jī)構(gòu)是否具備商務(wù)秘書服務(wù)資質(zhì)或《營業(yè)執(zhí)照》，經(jīng)營范圍需包含 “企業(yè)登記代理”“工商代辦” 等字樣；

通過 “國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 查詢機(jī)構(gòu)是否存在經(jīng)營異常或行政處罰記錄。

（二）合同與服務(wù)細(xì)節(jié)約定

在委托合同中明確：

服務(wù)內(nèi)容（如是否包含刻章、稅務(wù)登記）；

收費明細(xì)（避免隱性費用，如 “地址掛靠費” 需單獨列明）；

辦理時限（如 “自材料齊全后 5 個工作日內(nèi)完成執(zhí)照申領(lǐng)”）；

違約責(zé)任（如因代辦失誤導(dǎo)致注冊失敗的退款或賠償條款）。

（三）注冊地址合規(guī)性把控

避免使用 “虛假地址” 注冊（如虛構(gòu)不存在的門牌號），可能導(dǎo)致執(zhí)照被吊銷或列入經(jīng)營異常；

選擇 “集群注冊地址”（如產(chǎn)業(yè)園、眾創(chuàng)空間）時，需確認(rèn)地址已在市場監(jiān)管局備案，且支持企業(yè)正常接收工商信函。

（四）信息與材料保密

要求代辦機(jī)構(gòu)簽署《保密協(xié)議》，防止股東身份信息、公司章程等資料泄露；

重要材料（如身份證原件）盡量親自提交或使用掃描件 + 簽字確認(rèn)，避免長期交由代辦機(jī)構(gòu)保管。