建立會計賬簿:
選擇記賬方式:若公司規(guī)模較小,可聘請會計人員自行記賬,或企業(yè)主學習簡單會計知識后親自記賬。若缺乏專業(yè)會計知識,建議委托專業(yè)的代理記賬公司處理財務和稅務事宜。
設置會計科目:依據(jù)《企業(yè)會計準則》或《小企業(yè)會計準則》,結合公司實際業(yè)務,設置所需的會計科目,如庫存現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款等,并錄入公司注冊時的初始數(shù)據(jù)。
建立賬簿:建立總賬、明細賬、日記賬等基本賬簿??傎~用于總括反映企業(yè)經濟業(yè)務;明細賬可詳細記錄各類經濟業(yè)務;日記賬一般包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,用于逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收支情況。
日常記賬與報稅:
日常記賬:每月對公司的收入、成本、費用、支出等進行詳細記錄,根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,再依據(jù)記賬憑證登記明細賬和總賬。定期編制資產負債表、利潤表等財務報表,以反映公司的財務狀況和經營成果。
申報納稅:登錄當?shù)仉娮佣悇站志W站,按系統(tǒng)指引進行網上申報,也可前往辦稅服務廳上門申報。增值稅、消費稅等通常按月或按季度申報,企業(yè)所得稅按季度預繳,年度匯算清繳。如有員工,需代扣代繳個人所得稅,同時按規(guī)定申報城市維護建設稅、印花稅等其他稅種。若公司在某一申報期內沒有任何收入和支出,也需進行 “零申報”,避免因未申報而受到處罰。
稅款繳納:申報成功后,確保銀行賬戶有足夠余額,通過三方協(xié)議自動扣繳稅款,也可選擇網上銀行、辦稅服務廳 POS 機等方式繳納稅款。
年度匯算清繳:在次年 1 月 1 日至 5 月 31 日期間,對上一年度的企業(yè)所得稅進行匯算清繳。根據(jù)稅法規(guī)定,調整會計賬目與稅務規(guī)定不一致的地方,確定實際應繳稅額,多退少補。同時,編制包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等在內的年度財務報表,確保數(shù)據(jù)真實、準確,并按規(guī)定完成年度工商年報的報送。
資料保存?zhèn)洳椋和咨票9軙嫅{證、賬簿、報表等會計資料,以及納稅申報表、完稅憑證等稅務資料,以備稅務檢查或審計需要。
稅務登記與稅種核定錯誤
未及時辦理稅務報到:工商注冊后超 30 日未到稅務局登記,可能被處以 2000 元以下罰款,情節(jié)嚴重者罰款更高。
稅種核定遺漏或錯誤:
例:未核定印花稅(如合同、賬本貼花),導致漏繳;或誤將小規(guī)模納稅人核定為一般納稅人,影響稅率適用。
未關聯(lián)銀行三方協(xié)議:未簽訂稅務、銀行、企業(yè)三方協(xié)議,無法自動扣繳稅款,導致逾期繳費產生滯納金。