注冊公司營業(yè)執(zhí)照通常需要以下材料:
《公司設(shè)立登記申請書》:由公司法定代表人簽署,需詳細(xì)填寫公司基本信息、設(shè)立目的、經(jīng)營范圍等內(nèi)容。
公司章程:有限責(zé)任公司由全體股東簽署,股份有限公司由全體發(fā)起人簽署。章程規(guī)定了公司的組織架構(gòu)、股東權(quán)利義務(wù)、經(jīng)營范圍等重要事項。
股東身份證明:法人股東需提供資格證明,自然人股東需提供身份證及其復(fù)印件,用于證明股東身份和資格。
任職文件及身份證復(fù)印件:提交董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件,明確其職務(wù)和職責(zé),并附上相應(yīng)人員的身份證復(fù)印件。
指定代表或委托代理人證明:若委托他人辦理注冊事宜,需提供此證明,表明委托情況及委托權(quán)限。
代理人身份證及其復(fù)印件:提供代理人的有效身份證件及復(fù)印件,以便工商部門核實代理人身份。
住所使用證明:若是自有房產(chǎn),需提供房產(chǎn)證復(fù)印件;若是租賃房屋,需提供租賃合同及房產(chǎn)證復(fù)印件;若為無償使用,則需提供無償使用證明及房產(chǎn)證復(fù)印件。
此外,若經(jīng)營范圍中有需前置審批的項目,還需提交相關(guān)的批準(zhǔn)文件或許可證書復(fù)印件或許可證明。不同地區(qū)可能會有一些細(xì)微差異,注冊前建議詳細(xì)咨詢當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T。
后續(xù)事項:
辦理銀行基本戶:公司注冊完成后,需辦理銀行基本戶開戶,用于日常資金收付等業(yè)務(wù),每個公司只能開一個基本戶。
記賬報稅:完成公司注冊后,需先辦理稅務(wù)報到,提供會計信息。公司成立后一個月起,每月需記賬并向稅務(wù)機關(guān)申報納稅。
繳納社保:公司需在 30 天內(nèi)到所在區(qū)域管轄的社保局開設(shè)公司社保賬戶,辦理《社保登記證》及 CA 證書,并和社保、銀行簽訂三方協(xié)議。
申請稅控及發(fā)票:若企業(yè)要開發(fā)票,需申辦稅控器,參加稅控使用培訓(xùn),核定申請發(fā)票,完成申請后可自行開具發(fā)票。
企業(yè)年報:根據(jù)規(guī)定,每年 1 月 1 日至 6 月 30 日,企業(yè)應(yīng)當(dāng)報送上一年度年度報告,未按規(guī)定期限公示年度報告的企業(yè),會被載入經(jīng)營異常名錄,甚至納入嚴(yán)重違法企業(yè) “黑名單”。
年度匯算清繳:在次年 1 月 1 日至 5 月 31 日期間,對上一年度的企業(yè)所得稅進(jìn)行匯算清繳。根據(jù)稅法規(guī)定,調(diào)整會計賬目與稅務(wù)規(guī)定不一致的地方,確定實際應(yīng)繳稅額,多退少補。同時,編制包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等在內(nèi)的年度財務(wù)報表,確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確,并按規(guī)定完成年度工商年報的報送。
資料保存?zhèn)洳椋和咨票9軙嫅{證、賬簿、報表等會計資料,以及納稅申報表、完稅憑證等稅務(wù)資料,以備稅務(wù)檢查或?qū)徲嬓枰?/p>
賬簿設(shè)置與記賬不規(guī)范
未按規(guī)定建賬:
小規(guī)模納稅人誤以為無需建賬,僅用流水賬代替正規(guī)賬簿,不符合《稅收征收管理法》要求,可能被責(zé)令限期改正。
會計科目使用混亂:
例:將 “管理費用” 與 “銷售費用” 混淆;股東個人消費計入公司 “差旅費”,導(dǎo)致稅務(wù)稽查時被認(rèn)定為偷稅。
憑證與票據(jù)缺失:
無票支出(如向個人采購未取得發(fā)票)直接入賬,稅前扣除不合規(guī);報銷憑證無經(jīng)辦人簽字、無附件清單,導(dǎo)致賬務(wù)真實性存疑。