合同與權益保障

簽訂正規(guī)協(xié)議

合同需明確服務期限、雙方權利義務（如企業(yè)需按時提供原始憑證，代理公司需保證賬務準確性）、保密條款（對企業(yè)財務數(shù)據(jù)、商業(yè)信息的保密責任）及違約賠償機制。

特別約定因代理公司失誤（如漏報稅、賬務錯誤導致罰款）的責任承擔方式。

數(shù)據(jù)與保密

要求代理公司提供數(shù)據(jù)加密措施（如財務軟件權限管理、紙質(zhì)檔案鎖柜保存），并在合同中約定泄密的法律后果。

企業(yè)自身配合事項

提供真實合規(guī)資料

確保原始憑證（發(fā)票、銀行回單、工資表等）真實、合法，避免使用虛假票據(jù)導致稅務風險；按時交付資料（如每月 5 日前提交上月憑證），確保記賬進度。

主動跟進財務進度

企業(yè)需定期查看財務報表（如資產(chǎn)負債表、利潤表），了解經(jīng)營狀況，對異常數(shù)據(jù)（如突然激增的成本費用）及時與代理公司溝通核實。

選擇代辦機構的注意事項與風險規(guī)避

（一）資質(zhì)與信譽審核

查看代辦機構是否具備商務秘書服務資質(zhì)或《營業(yè)執(zhí)照》，經(jīng)營范圍需包含 “企業(yè)登記代理”“工商代辦” 等字樣；

通過 “國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 查詢機構是否存在經(jīng)營異?；蛐姓幜P記錄。

（二）合同與服務細節(jié)約定

在委托合同中明確：

服務內(nèi)容（如是否包含刻章、稅務登記）；

收費明細（避免隱性費用，如 “地址掛靠費” 需單獨列明）；

辦理時限（如 “自材料齊全后 5 個工作日內(nèi)完成執(zhí)照申領”）；

違約責任（如因代辦失誤導致注冊失敗的退款或賠償條款）。

（三）注冊地址合規(guī)性把控

避免使用 “虛假地址” 注冊（如虛構不存在的門牌號），可能導致執(zhí)照被吊銷或列入經(jīng)營異常；

選擇 “集群注冊地址”（如產(chǎn)業(yè)園、眾創(chuàng)空間）時，需確認地址已在市場監(jiān)管局備案，且支持企業(yè)正常接收工商信函。

（四）信息與材料保密

要求代辦機構簽署《保密協(xié)議》，防止股東身份信息、公司章程等資料泄露；

重要材料（如身份證原件）盡量親自提交或使用掃描件 + 簽字確認，避免長期交由代辦機構保管。

注冊后常見問題與代辦機構的延伸服務

地址異常處理：若因注冊地址無法聯(lián)系被列入異常，代辦機構可協(xié)助變更地址并申請移除異常；

經(jīng)營范圍變更：企業(yè)后續(xù)新增業(yè)務時，可代辦經(jīng)營范圍工商變更與稅務備案；

年報與存續(xù)維護：代為填報工商年報（每年 1 月 1 日 - 6 月 30 日），避免因未年報被列入 “失信企業(yè)”；

注銷代辦：企業(yè)終止經(jīng)營時，可代辦營業(yè)執(zhí)照注銷、稅務清算等流程。