溝通與協(xié)作機(jī)制
固定對接人制度
確認(rèn)是否有專屬會(huì)計(jì)對接企業(yè),避免多人交接導(dǎo)致信息混亂;同時(shí)明確對接人聯(lián)系方式及響應(yīng)時(shí)間(如工作日 24 小時(shí)內(nèi)回復(fù)咨詢)。
定期對賬與反饋
約定每月或每季度核對賬目(如銀行存款、往來賬款),并要求代理公司及時(shí)反饋稅務(wù)政策變化(如稅率調(diào)整、優(yōu)惠政策),協(xié)助企業(yè)調(diào)整財(cái)務(wù)策略。
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)急處理
關(guān)注稅務(wù)異常
要求代理公司在納稅申報(bào)后提供申報(bào)截圖或回執(zhí),避免因漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)導(dǎo)致企業(yè)被列入稅務(wù)黑名單;若發(fā)生稅務(wù)稽查,代理公司需配合企業(yè)提供賬務(wù)資料并解釋說明。
備用方案規(guī)劃
若代理公司服務(wù)質(zhì)量下降(如頻繁更換會(huì)計(jì)、報(bào)表延遲交付),企業(yè)需提前做好更換準(zhǔn)備,要求代理公司在合同終止后完整移交賬簿、憑證等資料(需附交接清單并簽字蓋章)。
稅務(wù)爭議與行政救濟(jì)類
稅務(wù)行政復(fù)議代理:協(xié)助委托人對稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰、核定等決定申請行政復(fù)議。
稅務(wù)行政訴訟代理:在復(fù)議未果時(shí),代理委托人向法院提起訴訟,維護(hù)合法權(quán)益。
稅務(wù)聽證代理:參與稅務(wù)機(jī)關(guān)組織的聽證會(huì),就爭議事項(xiàng)進(jìn)行陳述與申辯。
注冊后常見問題與代辦機(jī)構(gòu)的延伸服務(wù)
地址異常處理:若因注冊地址無法聯(lián)系被列入異常,代辦機(jī)構(gòu)可協(xié)助變更地址并申請移除異常;
經(jīng)營范圍變更:企業(yè)后續(xù)新增業(yè)務(wù)時(shí),可代辦經(jīng)營范圍工商變更與稅務(wù)備案;
年報(bào)與存續(xù)維護(hù):代為填報(bào)工商年報(bào)(每年 1 月 1 日 - 6 月 30 日),避免因未年報(bào)被列入 “失信企業(yè)”;
注銷代辦:企業(yè)終止經(jīng)營時(shí),可代辦營業(yè)執(zhí)照注銷、稅務(wù)清算等流程。