代理記賬的流程

簽訂合同：企業(yè)與代理記賬公司簽訂代理記賬協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限等雙方的權(quán)利和義務(wù)。

接票：企業(yè)將每月的原始憑證整理好，交給代理記賬公司，或者代理記賬公司安排人員到企業(yè)收取憑證。

記賬：代理記賬公司的會計(jì)人員對收到的憑證進(jìn)行審核，然后使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行記賬，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

報(bào)稅：在規(guī)定的納稅申報(bào)期限內(nèi)，代理記賬公司的會計(jì)人員為企業(yè)進(jìn)行納稅申報(bào)。

回訪：代理記賬公司定期與企業(yè)進(jìn)行溝通，反饋財(cái)務(wù)狀況和稅務(wù)信息，解答企業(yè)的疑問，并將財(cái)務(wù)報(bào)表等資料返還給企業(yè)。

企業(yè)自身配合事項(xiàng)

提供真實(shí)合規(guī)資料

確保原始憑證（發(fā)票、銀行回單、工資表等）真實(shí)、合法，避免使用虛假票據(jù)導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；按時(shí)交付資料（如每月 5 日前提交上月憑證），確保記賬進(jìn)度。

主動(dòng)跟進(jìn)財(cái)務(wù)進(jìn)度

企業(yè)需定期查看財(cái)務(wù)報(bào)表（如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表），了解經(jīng)營狀況，對異常數(shù)據(jù)（如突然激增的成本費(fèi)用）及時(shí)與代理公司溝通核實(shí)。

收費(fèi)模式

基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)：通常 500-2000 元，覆蓋核名、材料整理、申報(bào)、領(lǐng)照等基礎(chǔ)流程。

附加服務(wù)費(fèi)：

注冊地址掛靠：根據(jù)地區(qū)不同，每年 1000-5000 元（適用于無實(shí)際辦公地址的企業(yè)）；

特殊資質(zhì)代辦：如食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械備案等，收費(fèi) 2000-10000 元不等；

加急服務(wù)：部分機(jī)構(gòu)提供 1-3 個(gè)工作日加急辦理，加收 300-1000 元。

選擇代辦機(jī)構(gòu)的注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

（一）資質(zhì)與信譽(yù)審核

查看代辦機(jī)構(gòu)是否具備商務(wù)秘書服務(wù)資質(zhì)或《營業(yè)執(zhí)照》，經(jīng)營范圍需包含 “企業(yè)登記代理”“工商代辦” 等字樣；

通過 “國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 查詢機(jī)構(gòu)是否存在經(jīng)營異?；蛐姓幜P記錄。

（二）合同與服務(wù)細(xì)節(jié)約定

在委托合同中明確：

服務(wù)內(nèi)容（如是否包含刻章、稅務(wù)登記）；

收費(fèi)明細(xì)（避免隱性費(fèi)用，如 “地址掛靠費(fèi)” 需單獨(dú)列明）；

辦理時(shí)限（如 “自材料齊全后 5 個(gè)工作日內(nèi)完成執(zhí)照申領(lǐng)”）；

違約責(zé)任（如因代辦失誤導(dǎo)致注冊失敗的退款或賠償條款）。

（三）注冊地址合規(guī)性把控

避免使用 “虛假地址” 注冊（如虛構(gòu)不存在的門牌號），可能導(dǎo)致執(zhí)照被吊銷或列入經(jīng)營異常；

選擇 “集群注冊地址”（如產(chǎn)業(yè)園、眾創(chuàng)空間）時(shí)，需確認(rèn)地址已在市場監(jiān)管局備案，且支持企業(yè)正常接收工商信函。

（四）信息與材料保密

要求代辦機(jī)構(gòu)簽署《保密協(xié)議》，防止股東身份信息、公司章程等資料泄露；

重要材料（如身份證原件）盡量親自提交或使用掃描件 + 簽字確認(rèn)，避免長期交由代辦機(jī)構(gòu)保管。