合同與權(quán)益保障

簽訂正規(guī)協(xié)議

合同需明確服務期限、雙方權(quán)利義務（如企業(yè)需按時提供原始憑證，代理公司需保證賬務準確性）、保密條款（對企業(yè)財務數(shù)據(jù)、商業(yè)信息的保密責任）及違約賠償機制。

特別約定因代理公司失誤（如漏報稅、賬務錯誤導致罰款）的責任承擔方式。

數(shù)據(jù)與保密

要求代理公司提供數(shù)據(jù)加密措施（如財務軟件權(quán)限管理、紙質(zhì)檔案鎖柜保存），并在合同中約定泄密的法律后果。

溝通與協(xié)作機制

固定對接人制度

確認是否有專屬會計對接企業(yè)，避免多人交接導致信息混亂；同時明確對接人聯(lián)系方式及響應時間（如工作日 24 小時內(nèi)回復咨詢）。

定期對賬與反饋

約定每月或每季度核對賬目（如銀行存款、往來賬款），并要求代理公司及時反饋稅務政策變化（如稅率調(diào)整、優(yōu)惠政策），協(xié)助企業(yè)調(diào)整財務策略。

前期準備與材料指導

核名預審核：

代辦機構(gòu)協(xié)助確定企業(yè)名稱（如 “XX 市 + 字號 + 行業(yè) + 有限公司”），通過市場監(jiān)管局系統(tǒng)查詢名稱是否可用，避免重復或違規(guī)。

材料清單定制：

根據(jù)主體類型提供材料清單，常見包括：

股東 / 經(jīng)營者身份證明（身份證、護照等）；

注冊地址證明（房產(chǎn)證、租賃合同或托管地址協(xié)議）；

公司章程（公司制企業(yè)需全體股東簽字）；

經(jīng)營范圍（參考《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》規(guī)范表述）；

其他特殊行業(yè)資質(zhì)（如餐飲需《食品經(jīng)營許可證》前置審批）。

注冊后常見問題與代辦機構(gòu)的延伸服務

地址異常處理：若因注冊地址無法聯(lián)系被列入異常，代辦機構(gòu)可協(xié)助變更地址并申請移除異常；

經(jīng)營范圍變更：企業(yè)后續(xù)新增業(yè)務時，可代辦經(jīng)營范圍工商變更與稅務備案；

年報與存續(xù)維護：代為填報工商年報（每年 1 月 1 日 - 6 月 30 日），避免因未年報被列入 “失信企業(yè)”；

注銷代辦：企業(yè)終止經(jīng)營時，可代辦營業(yè)執(zhí)照注銷、稅務清算等流程。