代理記賬的服務(wù)內(nèi)容
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)服務(wù)
憑證處理:整理、審核原始憑證(如發(fā)票、收據(jù)等),編制記賬憑證。
賬簿登記:登記總賬、明細(xì)賬(包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)賬等),確保賬目清晰。
報(bào)表編制:出具財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等),反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
稅務(wù)相關(guān)服務(wù)
納稅申報(bào):按時(shí)為企業(yè)申報(bào)增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、附加稅等各類稅種,避免逾期申報(bào)產(chǎn)生罰款。
稅務(wù)籌劃:根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況,提供合理的稅務(wù)籌劃建議,幫助企業(yè)合法降低稅負(fù)。
稅務(wù)咨詢:解答企業(yè)關(guān)于稅務(wù)政策、稅務(wù)流程等方面的疑問。
其他增值服務(wù)
財(cái)務(wù)分析:對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考。
工商服務(wù):協(xié)助企業(yè)辦理工商注冊(cè)、變更、年檢等手續(xù)。
社保公積金代繳:為企業(yè)員工代繳社保和公積金。
代理記賬的流程
簽訂合同:企業(yè)與代理記賬公司簽訂代理記賬協(xié)議,明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限等雙方的權(quán)利和義務(wù)。
接票:企業(yè)將每月的原始憑證整理好,交給代理記賬公司,或者代理記賬公司安排人員到企業(yè)收取憑證。
記賬:代理記賬公司的會(huì)計(jì)人員對(duì)收到的憑證進(jìn)行審核,然后使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行記賬,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
報(bào)稅:在規(guī)定的納稅申報(bào)期限內(nèi),代理記賬公司的會(huì)計(jì)人員為企業(yè)進(jìn)行納稅申報(bào)。
回訪:代理記賬公司定期與企業(yè)進(jìn)行溝通,反饋財(cái)務(wù)狀況和稅務(wù)信息,解答企業(yè)的疑問,并將財(cái)務(wù)報(bào)表等資料返還給企業(yè)。
合同與權(quán)益保障
簽訂正規(guī)協(xié)議
合同需明確服務(wù)期限、雙方權(quán)利義務(wù)(如企業(yè)需按時(shí)提供原始憑證,代理公司需保證賬務(wù)準(zhǔn)確性)、保密條款(對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)信息的保密責(zé)任)及違約賠償機(jī)制。
特別約定因代理公司失誤(如漏報(bào)稅、賬務(wù)錯(cuò)誤導(dǎo)致罰款)的責(zé)任承擔(dān)方式。
數(shù)據(jù)與保密
要求代理公司提供數(shù)據(jù)加密措施(如財(cái)務(wù)軟件權(quán)限管理、紙質(zhì)檔案鎖柜保存),并在合同中約定泄密的法律后果。
溝通與協(xié)作機(jī)制
固定對(duì)接人制度
確認(rèn)是否有專屬會(huì)計(jì)對(duì)接企業(yè),避免多人交接導(dǎo)致信息混亂;同時(shí)明確對(duì)接人聯(lián)系方式及響應(yīng)時(shí)間(如工作日 24 小時(shí)內(nèi)回復(fù)咨詢)。
定期對(duì)賬與反饋
約定每月或每季度核對(duì)賬目(如銀行存款、往來賬款),并要求代理公司及時(shí)反饋稅務(wù)政策變化(如稅率調(diào)整、優(yōu)惠政策),協(xié)助企業(yè)調(diào)整財(cái)務(wù)策略。