名稱預先核準:確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后,申請人可前往工商局現(xiàn)場或通過當?shù)厥袌霰O(jiān)管部門官網(wǎng)、政務服務平臺的 “名稱自主申報” 功能線上提交核名申請。建議多準備幾個企業(yè)名稱,以便核名失敗時能及時替換。核名通過后,會獲得《名稱預先核準通知書》。
建立財務與管理制度
制定公司財務制度、報銷流程、人事制度等,確保內(nèi)部管理規(guī)范,避免后續(xù)經(jīng)營中的合規(guī)風險。
總結(jié):后續(xù)工作時間線參考
事項 建議完成時間 關鍵動作
銀行開戶 注冊完成后 15 日內(nèi) 提交材料并完成賬戶開立
稅務報到 注冊完成后 30 日內(nèi) 核定稅種、領取稅務資料
社保開戶 注冊完成后 30 日內(nèi) 辦理登記并為員工參保
每月記賬報稅 成立次月起每月 按時申報,避免逾期
企業(yè)年報 每年 1-6 月 在公示系統(tǒng)填報并公示年度報告
賬簿設置與記賬不規(guī)范
未按規(guī)定建賬:
小規(guī)模納稅人誤以為無需建賬,僅用流水賬代替正規(guī)賬簿,不符合《稅收征收管理法》要求,可能被責令限期改正。
會計科目使用混亂:
例:將 “管理費用” 與 “銷售費用” 混淆;股東個人消費計入公司 “差旅費”,導致稅務稽查時被認定為偷稅。
憑證與票據(jù)缺失:
無票支出(如向個人采購未取得發(fā)票)直接入賬,稅前扣除不合規(guī);報銷憑證無經(jīng)辦人簽字、無附件清單,導致賬務真實性存疑。
股東與公司財務混同
個人與公司賬戶資金混用:
股東直接從公司賬戶轉(zhuǎn)賬至個人賬戶用于私人支出,未按 “股息紅利所得” 繳納 20% 個稅,可能被認定為抽逃資金或偷稅。
股東借款逾期未還:
股東向公司借款超過 1 年未歸還,且未用于公司經(jīng)營,需按 “工資薪金所得” 或 “股息紅利所得” 繳稅,否則面臨補稅及罰款。