服務內容與細節(jié)明確
服務范圍細化
明確基礎服務是否包含憑證處理、建賬、報表編制、納稅申報(增值稅、企業(yè)所得稅等),以及附加服務(如工商年檢、稅務籌劃、社保代繳等),避免后期因服務缺失產生糾紛。
確認是否提供財務分析報告、稅務風險預警等增值服務,以滿足企業(yè)決策需求。
收費模式與透明度
了解收費標準(如小規(guī)模納稅人 / 一般納稅人的不同報價)、付費周期(月付 / 季付 / 年付)及是否有隱性收費(如逾期申報罰款、額外資料打印費等)。
要求在合同中列明費用明細,避免口頭承諾。
合同與權益保障
簽訂正規(guī)協議
合同需明確服務期限、雙方權利義務(如企業(yè)需按時提供原始憑證,代理公司需保證賬務準確性)、保密條款(對企業(yè)財務數據、商業(yè)信息的保密責任)及違約賠償機制。
特別約定因代理公司失誤(如漏報稅、賬務錯誤導致罰款)的責任承擔方式。
數據與保密
要求代理公司提供數據加密措施(如財務軟件權限管理、紙質檔案鎖柜保存),并在合同中約定泄密的法律后果。
風險預警與應急處理
關注稅務異常
要求代理公司在納稅申報后提供申報截圖或回執(zhí),避免因漏報、錯報導致企業(yè)被列入稅務黑名單;若發(fā)生稅務稽查,代理公司需配合企業(yè)提供賬務資料并解釋說明。
備用方案規(guī)劃
若代理公司服務質量下降(如頻繁更換會計、報表延遲交付),企業(yè)需提前做好更換準備,要求代理公司在合同終止后完整移交賬簿、憑證等資料(需附交接清單并簽字蓋章)。
委托時的注意事項
資質審查:核實代理機構的執(zhí)業(yè)許可證及代理人的稅務師注冊證書。
合同明確:在委托合同中約定服務范圍、收費標準、責任劃分(如因代理失誤導致的損失賠償)。
信息透明:向代理人提供真實、完整的財務與業(yè)務資料,避免因信息失真導致風險。