代理記賬的流程
簽訂合同:企業(yè)與代理記賬公司簽訂代理記賬協(xié)議,明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限等雙方的權(quán)利和義務(wù)。
接票:企業(yè)將每月的原始憑證整理好,交給代理記賬公司,或者代理記賬公司安排人員到企業(yè)收取憑證。
記賬:代理記賬公司的會(huì)計(jì)人員對(duì)收到的憑證進(jìn)行審核,然后使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行記賬,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
報(bào)稅:在規(guī)定的納稅申報(bào)期限內(nèi),代理記賬公司的會(huì)計(jì)人員為企業(yè)進(jìn)行納稅申報(bào)。
回訪:代理記賬公司定期與企業(yè)進(jìn)行溝通,反饋財(cái)務(wù)狀況和稅務(wù)信息,解答企業(yè)的疑問(wèn),并將財(cái)務(wù)報(bào)表等資料返還給企業(yè)。
稅務(wù)爭(zhēng)議與行政救濟(jì)類
稅務(wù)行政復(fù)議代理:協(xié)助委托人對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰、核定等決定申請(qǐng)行政復(fù)議。
稅務(wù)行政訴訟代理:在復(fù)議未果時(shí),代理委托人向法院提起訴訟,維護(hù)合法權(quán)益。
稅務(wù)聽(tīng)證代理:參與稅務(wù)機(jī)關(guān)組織的聽(tīng)證會(huì),就爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行陳述與申辯。
稅務(wù)代理的主體資格與行業(yè)規(guī)范
(一)代理主體分類
代理機(jī)構(gòu):
需具備稅務(wù)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)資質(zhì),或會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所中具備稅務(wù)代理資格的部門。
代理人員:
需通過(guò)稅務(wù)師職業(yè)資格考試并注冊(cè),或具備注冊(cè)會(huì)計(jì)師、律師資格且在稅務(wù)領(lǐng)域有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
(二)執(zhí)業(yè)原則與規(guī)范
合法性原則:代理行為需符合稅收法律法規(guī),不得教唆委托人逃稅、漏稅。
獨(dú)立性原則:代理機(jī)構(gòu)與人員需獨(dú)立于稅務(wù)機(jī)關(guān)和委托人,保持客觀中立。
保密義務(wù):對(duì)委托人的商業(yè)秘密及稅務(wù)信息嚴(yán)格保密,未經(jīng)允許不得泄露。
前期準(zhǔn)備與材料指導(dǎo)
核名預(yù)審核:
代辦機(jī)構(gòu)協(xié)助確定企業(yè)名稱(如 “XX 市 + 字號(hào) + 行業(yè) + 有限公司”),通過(guò)市場(chǎng)監(jiān)管局系統(tǒng)查詢名稱是否可用,避免重復(fù)或違規(guī)。
材料清單定制:
根據(jù)主體類型提供材料清單,常見(jiàn)包括:
股東 / 經(jīng)營(yíng)者身份證明(身份證、護(hù)照等);
注冊(cè)地址證明(房產(chǎn)證、租賃合同或托管地址協(xié)議);
公司章程(公司制企業(yè)需全體股東簽字);
經(jīng)營(yíng)范圍(參考《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》規(guī)范表述);
其他特殊行業(yè)資質(zhì)(如餐飲需《食品經(jīng)營(yíng)許可證》前置審批)。