代理記賬的流程
簽訂合同:企業(yè)與代理記賬公司簽訂代理記賬協(xié)議,明確服務(wù)內(nèi)容、費用、期限等雙方的權(quán)利和義務(wù)。
接票:企業(yè)將每月的原始憑證整理好,交給代理記賬公司,或者代理記賬公司安排人員到企業(yè)收取憑證。
記賬:代理記賬公司的會計人員對收到的憑證進行審核,然后使用財務(wù)軟件進行記賬,編制財務(wù)報表。
報稅:在規(guī)定的納稅申報期限內(nèi),代理記賬公司的會計人員為企業(yè)進行納稅申報。
回訪:代理記賬公司定期與企業(yè)進行溝通,反饋財務(wù)狀況和稅務(wù)信息,解答企業(yè)的疑問,并將財務(wù)報表等資料返還給企業(yè)。
代理記賬的注意事項
企業(yè)應提供真實、完整的原始憑證:企業(yè)應確保提供的原始憑證真實、合法、有效,否則可能會影響財務(wù)核算的準確性和稅務(wù)申報的合法性。
與代理記賬公司保持密切溝通:企業(yè)應與代理記賬公司保持密切聯(lián)系,及時提供相關(guān)信息,了解財務(wù)工作進展情況,以便及時解決問題。
關(guān)注稅務(wù)政策變化:稅務(wù)政策不斷變化,代理記賬公司應及時將政策變化告知企業(yè),并根據(jù)政策調(diào)整財務(wù)處理和稅務(wù)申報方式,企業(yè)自身也應關(guān)注政策動態(tài)。
定期核對賬目:企業(yè)應定期與代理記賬公司核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符,如有差異,應及時查明原因并進行調(diào)整。
企業(yè)自身配合事項
提供真實合規(guī)資料
確保原始憑證(發(fā)票、銀行回單、工資表等)真實、合法,避免使用虛假票據(jù)導致稅務(wù)風險;按時交付資料(如每月 5 日前提交上月憑證),確保記賬進度。
主動跟進財務(wù)進度
企業(yè)需定期查看財務(wù)報表(如資產(chǎn)負債表、利潤表),了解經(jīng)營狀況,對異常數(shù)據(jù)(如突然激增的成本費用)及時與代理公司溝通核實。
注冊后常見問題與代辦機構(gòu)的延伸服務(wù)
地址異常處理:若因注冊地址無法聯(lián)系被列入異常,代辦機構(gòu)可協(xié)助變更地址并申請移除異常;
經(jīng)營范圍變更:企業(yè)后續(xù)新增業(yè)務(wù)時,可代辦經(jīng)營范圍工商變更與稅務(wù)備案;
年報與存續(xù)維護:代為填報工商年報(每年 1 月 1 日 - 6 月 30 日),避免因未年報被列入 “失信企業(yè)”;
注銷代辦:企業(yè)終止經(jīng)營時,可代辦營業(yè)執(zhí)照注銷、稅務(wù)清算等流程。