建立會計賬簿:
選擇記賬方式:若公司規(guī)模較小,可聘請會計人員自行記賬,或企業(yè)主學習簡單會計知識后親自記賬。若缺乏專業(yè)會計知識,建議委托專業(yè)的代理記賬公司處理財務和稅務事宜。
設置會計科目:依據《企業(yè)會計準則》或《小企業(yè)會計準則》,結合公司實際業(yè)務,設置所需的會計科目,如庫存現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款等,并錄入公司注冊時的初始數據。
建立賬簿:建立總賬、明細賬、日記賬等基本賬簿。總賬用于總括反映企業(yè)經濟業(yè)務;明細賬可詳細記錄各類經濟業(yè)務;日記賬一般包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,用于逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收支情況。
完成稅務登記相關事項:
稅務報到:公司成立后 30 天內,攜帶營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證、公司章程、銀行開戶證明、租賃合同等資料,到當地稅務局進行稅務報到,部分地區(qū)已取消紙質稅務登記證書,但仍需完成相關登記手續(xù)。
購買稅控設備:若公司涉及增值稅發(fā)票的開具,需購買金稅盤或稅控盤等稅控設備,并在稅務局進行初始發(fā)行。
核定稅種:稅務機關會根據公司的實際業(yè)務情況,核定適用的稅種,如增值稅、企業(yè)所得稅、印花稅等,并確定稅款的申報周期,通常增值稅、個人所得稅等按月或按季度申報,企業(yè)所得稅按季度預繳,年度匯算清繳。
股東與公司財務混同
個人與公司賬戶資金混用:
股東直接從公司賬戶轉賬至個人賬戶用于私人支出,未按 “股息紅利所得” 繳納 20% 個稅,可能被認定為抽逃資金或偷稅。
股東借款逾期未還:
股東向公司借款超過 1 年未歸還,且未用于公司經營,需按 “工資薪金所得” 或 “股息紅利所得” 繳稅,否則面臨補稅及罰款。
特殊業(yè)務處理失誤
跨區(qū)域經營未報驗:
異地開展建筑施工等業(yè)務,未辦理《跨區(qū)域涉稅事項報告表》,導致無法在經營地預繳稅款,回機構所在地申報時產生滯納金。
注銷前未清算稅務:
公司注銷時未完成稅務清算,存在未繳稅款或未核銷發(fā)票,導致無法正常注銷,甚至影響法人信用。