什么是文書檔案？文書檔案是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復(fù)、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結(jié)等。

隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化服務(wù)將向更高水平發(fā)展。未來，檔案數(shù)字化加工整理將不于紙質(zhì)檔案。同時，數(shù)字化服務(wù)將逐步覆蓋更多的行業(yè)和領(lǐng)域，為社會各方面提供更加的檔案管理解決方案。

對于紙張狀況較差、易破損的檔案，平板掃描儀則更為適用。其操作簡便且使用廣泛，通過將檔案放置在玻璃板上進行掃描，對檔案原件幾乎無損害。紫光F1128掃描儀便是一款典型的平板掃描儀，其輕薄機身節(jié)省了辦公空間，且支持遠程監(jiān)控和管理，無論是使用ADF還是拼版掃描，速度均大大提升，具備9大核心優(yōu)勢。

在我國，早給“數(shù)字化檔案”下定義的人，是鄒悅。他給數(shù)字化檔案下的定義是：數(shù)字化檔案是指由辦公自動化形成的電子文件歸檔后形成的檔案。后來者也對數(shù)字化檔案進行了補充。