作為機關、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務活動中產生的檔案，涵蓋了命令、指示、決定、布告等各類通用文書。這些檔案不僅記錄了單位的重要活動和決策，更體現(xiàn)了文書檔案的獨特價值和研究意義。

在整理文書檔案時，分類和歸類是不可或缺的環(huán)節(jié)。分類主要依據(jù)年度、機構或問題、保管期限三個因素，形成不同的分類方案。而歸類則是在確定文件材料屬于歸檔范圍并判定保管期限后，將其放置到相應位置的過程。

隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等新興技術的不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化服務將向更高水平發(fā)展。未來，檔案數(shù)字化加工整理將不于紙質檔案。同時，數(shù)字化服務將逐步覆蓋更多的行業(yè)和領域，為社會各方面提供更加的檔案管理解決方案。

檔案數(shù)字化加工，簡而言之，就是利用掃描儀等先進設備，將紙質檔案逐一轉化為數(shù)字圖像，這些圖像可存儲在多種載體上，如自帶、自盤或光盤等。在轉換過程中，需嚴格依據(jù)紙質檔案的內在邏輯和聯(lián)系，同時建立起目錄數(shù)據(jù)與這些數(shù)字圖像之間的緊密關聯(lián)。