作為機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的檔案，涵蓋了命令、指示、決定、布告等各類(lèi)通用文書(shū)。這些檔案不僅記錄了單位的重要活動(dòng)和決策，更體現(xiàn)了文書(shū)檔案的獨(dú)特價(jià)值和研究意義。

檔案數(shù)字化加工流程中，掃描設(shè)備是不可或缺的。為了幫助檔案工作者更便捷地選擇適合自己的掃描設(shè)備，本文將介紹幾類(lèi)常用的掃描儀器，包括高速掃描儀和平板掃描儀。

高速掃描儀適用于紙張狀況良好、無(wú)損壞的檔案，其體積小巧、攜帶方便，且掃描速度和質(zhì)量均較高。但需注意，每次掃描時(shí)不能放置過(guò)多檔案，同時(shí)使用成本也相對(duì)較高。在追求“圖像質(zhì)量”和“穩(wěn)定性”的同時(shí)，“高掃”設(shè)備的高速性能尤為關(guān)鍵。例如，在精益掃描儀的產(chǎn)品分類(lèi)中，工作組級(jí)產(chǎn)品的處理速度可達(dá)每分鐘15-30頁(yè)，部門(mén)級(jí)產(chǎn)品在40-60頁(yè)，而生產(chǎn)型產(chǎn)品則至少能達(dá)到100頁(yè)。

檔案數(shù)字化是形成數(shù)字化檔案的過(guò)程，數(shù)字化檔案是檔案數(shù)字化的結(jié)果，沒(méi)有檔案數(shù)字化，就沒(méi)有數(shù)字化檔案。數(shù)字檔案才是保存起來(lái)的真正的檔案。

如何能使這些的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發(fā)揮其價(jià)值呢，檔案數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設(shè)備對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤(pán)刻錄、著錄、裝訂等流程，實(shí)現(xiàn)檔案電子化的處理過(guò)程。