在整理文書檔案時,分類和歸類是不可或缺的環(huán)節(jié)。分類主要依據年度、機構或問題、保管期限三個因素,形成不同的分類方案。而歸類則是在確定文件材料屬于歸檔范圍并判定保管期限后,將其放置到相應位置的過程。
在信息爆炸的時代,傳統(tǒng)的檔案管理方式是否還能滿足我們的需求?紙質檔案易受損、檢索效率低、占用空間大等問題是否讓您感到困擾?隨著計算機技術和信息技術的飛速發(fā)展,檔案數字化加工整理應運而生,為檔案管理帶來了革命性的變革。
在我國,早給“數字化檔案”下定義的人,是鄒悅。他給數字化檔案下的定義是:數字化檔案是指由辦公自動化形成的電子文件歸檔后形成的檔案。后來者也對數字化檔案進行了補充。
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