檔案數(shù)字化加工整理的定義：

檔案數(shù)字化加工整理是指將紙質或非數(shù)字形式的歷史文獻、文物等資料，通過計算機技術將其轉換為數(shù)字格式的過程。這一過程主要利用掃描、錄入、圖像處理等技術，將傳統(tǒng)載體的檔案轉化為數(shù)字信息檔案，并存儲在計算機信息庫中，以便于檔案的保存、查詢和利用。

貴陽創(chuàng)信達科技有限公司的檔案數(shù)字化系統(tǒng)不僅具備的檢索功能，還能對檔案數(shù)據進行深度挖掘和分析，為單位決策提供更加科學、的依據。同時，還注重數(shù)據與隱私保護，采用多重備份策略和國際標準的數(shù)據存儲方案，確保檔案的長期可訪問性和性。

對于紙張狀況較差、易破損的檔案，平板掃描儀則更為適用。其操作簡便且使用廣泛，通過將檔案放置在玻璃板上進行掃描，對檔案原件幾乎無損害。紫光F1128掃描儀便是一款典型的平板掃描儀，其輕薄機身節(jié)省了辦公空間，且支持遠程監(jiān)控和管理，無論是使用ADF還是拼版掃描，速度均大大提升，具備9大核心優(yōu)勢。

數(shù)字化檔案來源包括兩個部分，一部分是隨著政府信息化的進程，網絡化辦公與無紙化辦公的出現(xiàn)，各機構生成大量的電子文件，電子文件歸檔后作為電子檔案存儲在檔案館。

另一部分就是館藏的紙質檔案、照片、膠片等傳統(tǒng)檔案利用數(shù)據庫技術、數(shù)據壓縮技術、高速掃描儀等技術手段轉化為數(shù)字化的信息。

數(shù)字化檔案的定義，目前不同的人有不同的認知。一部分人認為數(shù)字化檔案是電子文件歸檔后的產物。另一部分人認為數(shù)字化檔案是傳統(tǒng)檔案數(shù)字化后形成的數(shù)字化形式的檔案。還有一部分人認為前兩者都是。